车辆管理制度91733716.docVIP

车辆管理制度 PAGE 20 1 总则 （1）本制度所指车辆为公司所有权，所有车辆由行政部统一负责管理、调度，按车牌号登记管理。 （2）每辆车的清洁、加油、保养、维修均由驾驶员负责。 2 车辆管理细则 2.1 车辆管理办法 （1）每辆车设立《车辆管理台帐簿》，用于记录车辆基本信息、常用属性和维保信息等，由驾驶员填写，并定期更新，由行政经理核实，每季度行政部组织检查《车辆管理台帐簿》的更新情况。 （2）车辆年审、购买保险、缴纳养路费等手续，由驾驶员办理，由行政经理监督。办理后的车辆证照、保险合同、验车证明等相关档案原件交于财务部报销及保管，复印件档案由行政部保管。 （3）车辆被派出车，驾驶员应做好出车明细记录，每月末形成《月度派车记录表》。 2.2 车辆费用报销 （1）车辆的清洁、保养、维修、油费采用实报实销。驾驶员需填写《车辆维修加油保养记录表》 （2）正佳广场月保停车费由驾驶员办理。 （3）除月保停车费外，车辆出车期间的停车费用采用实报实销，并做好相应的明细记录。 3 派车细则 3.1 派车优先级 （1）接送重要客户 （2）财务取现 （3）领导用车 （4）各部门项目用车 （5）运送大件或贵重物品 （6）公司集体活动 （7）员工结婚、生育子女、直系亲属意外抢救、搬迁等福利用车（福利用车需在保证公司公务用车的前提下进行），借车需填写《借用车申请单》 （8）其他紧急和特殊情况用车 3.2 派车流程 （1）员工因公用车须于事前一天填写《派车单》，由部门负责人签字，交行政部，由行政经理审批后统一调派车辆。 （2）未提前一天申请车辆，行政部有权不派车。如果遇到紧急事务，行政部先进行协调，如协调后，仍不能派车，行政部不担当责任。 3.3 派车原则 （1）以节约用车成本为首要原则。 （2）依用车事务的重要性顺序调派。 （3）同一方向、时间相近的安排合用。 （4）长途行驶，需3人以上方可出车。 4 车辆使用原则 （1）驾驶员应经常擦洗所驾车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。 （2）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （3）驾驶员应注意所驾车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少对车辆检修一次，确保车辆正常行驶。 5 车辆驾驶原则 （1）下班后，车辆原则上要求停放在公司，钥匙交回行政经理；如外出回到公司较晚或第二天早晨有出车任务，请示行政经理后，驾驶员可开回家停放，但停放车辆时应注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 （2）驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 （3）驾驶员应保持所驾车辆的环境，车内不得有异味或杂物。 （4）驾驶员应保持所驾车辆内长期放有公司宣传册、饮用水，数量不足时，应及时领用。 （5）驾驶员应提前到达指定地点等待乘车人，不得让乘车人长时间等待。 （6）驾驶员对乘车人要热情礼貌，说话应文明，主动帮助拿行礼。 （7）驾驶员行车时应保持均速，文明行车。 （8）驾驶员应以乘车人需求为第一原则，保持乘车人坐席的舒适、宽畅。 （9）驾驶员在出车等待时间超过5分钟以上时，应熄火等待。 （10）驾驶员不得在车内吸烟、讲私人电话。 （11）乘车人不准在车内吸烟。公司员工在车内吸烟时，应当即时有礼貌地制止；公司客户在车内吸烟时，可婉转告知公司陪同人提醒或婉转提醒。 6 行政办公原则 （1）上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知行政经理去向和所需时间，经行政经理批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政经理处报到。 （2）经行政经理批准后，方可请假，并按请假期限按期返工。否则一律按旷工论处。 7 维修保养办法 7.1 车辆维修保养原则 （1）本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养。 （2）每半月行政部组织对车辆进一次全部维修保养检查，由行政经理与驾驶员参与，了解车辆的维护保养情况，并存根《车辆抽查表》。 （3）实行三级保养制度，按一定的周期分为例行保养、一级保养和二级保养。 ①例行保养：各级技术保养的基础。重点是清洁和检查，出车前，行驶中、收车后安全检视，收车后清洗和补给燃、润料，检查轮胎气压并按规范充气，消除行驶后发现的故障，润滑需润滑的部位。 ②一级保养：重点是润滑和紧固，检查、紧固车辆外部结构，清洁各种滤心。 ③二级保养：以检查、调整为中心，对行驶一定里程的车辆进行一次较深入的技术状况检查和调整，其目的是为了保持车辆在以后较长时间内，能保持良好的运行性能。主要内容有：