车辆管理制度33923675.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES8 车辆管理制度 1.目的 1.1为了加强公司车辆管理，确保行车安全，减少经费支出，提高办事效率，最大限度地发挥企业公务用车的作用，特制定本《车辆管理制度》。 1.2 本制度所指车辆包括公司的公务用车车辆； 2.适用范围 本办法仅适用于四川蓝润实业集团有限公司及所辖子公司、分公司。 3.车辆使用及管理 3.1车辆使用 3.1.1 车辆使用和调度由行政人力资源部统一管理和安排； 3.1.2用车人员应提前提出申请并填写《派车单》(临时性、紧急性事件除外)，经部门负责人审核签字后送行政部调度安排，原则上以《派车单》送达之先后顺序及办理事务轻、重、缓、急之程度安排车辆；加班及节假日用车，申请部门需提前提交《派车单》，行政部视具体情况调度，紧急或特殊事后需补办用车申请手续；不按规定办理申请，不得派车； 3.1.3行政人力资源部据办理事务缓急程度安排车辆，用车部门人员必须把握好用车事件及办事效率，原则上不超时用车，若遇特殊情况须取得行政部负责人同意，否则，司机有权按预计时间返回公司。 3.1.4为私人目的借用公务车应填写“车辆使用申请单”并注明“私用”，经行政部分管领导批准后行驶过程中所有费用由使用人承担，使用人应爱护并保证机件外观良好，私用中如发生事故，而导致违规、损毁、失窃及其他财产损失等，或导致人身伤亡等，概由私用人负责解决并承担全部责任。 3.2车辆管理 3.2.1驾驶人员必须按法规规定行驶，并按规定停放，用车人员不得指使司机超速行驶、随意停放等行为，否则，由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担。 3.2.2公司车辆均设置“车辆行驶记录表”，每次使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等，用车人员必须在行车记录上签字确认内容及所发生费用（停车费、过路费等）以此作报销依据。 3.2.3 每辆车均设置“车辆保养记录表”，司机于每次加油及保养维护进行记录，每月人力资源行政部进行核实，如发现记载不实、不全等情况，视其情况给予责任人处罚；行政部按时整理车辆管理表，严格限制车辆私用，按原始记录审核车辆费用，做到车辆合理调配，有效使用。 3.3 车辆保险 3.3.1 公司公务车辆证照、稽核、保险、牌照等手续，由人力资源行政部指定相关人员或司机办理，所需费用按财务预算报销； 3.3.2公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，若出现车辆保险索赔事件，司机报行政部后应在第一时间向保险公司报案，并保存好索赔资料，事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。如司机未及时报案导致理赔不足或无法获赔的，由司机承担差额和损失部分。 4.车辆保养及维修 4.1.1 公司车辆维修保养，原则上按照车辆技术手册执行，并将费用控制在预算之内； 4.1.2司机应爱惜公司车辆，注意车辆保养，经常检查主要机件；每月须对所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 4.1.3 司机保持车辆清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。 4.1.4出车前须例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车回来检查存油量，发现存油不足，应立即加油，不得出车时临时去加油； 4.1.5司机发现所驾驶车辆有故障须及时检修，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）但经部门负责人批准，不能将车辆送厂维修； 4.1.6 司机出车在外一定注意选取停车地点和位置，不准在禁停或危险地段停车，离开车辆时须锁好保险锁防止被盗，由于违章停车及疏忽大意等原因造成的损失等后果由司机自行承担。 4.2车辆维修保养程序 4.2.1申请 司机发现车辆故障或需要保养时，应先填“车辆维修保养单”，经部门负责人同意后，申报维修保养的费用预算； 4.2.2故障分析及审核预算费用 行政部负责人与司机，对车辆进行故障分析，确定维修项目及费用限额； 4.2.3 确定维修厂家 根据车型、维修项目确定车辆维修厂家，一般情况车辆维修保养在公司指定厂家进行，由专人结算，否则其费用不予报销； 4.2.4审批 司机将送修单报行政部及公司领导审批同意； 4.2.5送修 司机将待修车辆送到指定厂家进行修理； 4.2.6鉴定 维修后司机及行政部人员对车辆进行验收，合格后核定费用的合理性、准确性，并对维修费用的真实性负责。 4.2.7增改维修项目 维修过程中，若出需增加维修项目或费用，应按照上述程序重新申请； 4.2.8 费用结算 司机及行政部对维修费用实行统一的月度或季度结算，结算前送修人员须检查审批手续的规范性，并核定费用收取的合理性； 4.2.9 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过1000元时，应取得部门负责人批准同意后执行