公文写作讲座PPT课件..pptVIP

一、常见公文函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。　　①标题　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　　②正文　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。 二、请示的概念和写作格式 　　请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。 　　(一)请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 　　1.请求指示性请示； 　　2.请求批准性请示； 　　3.请示批转性请示。 　　(二)请示的结构、内容和写法 　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 　　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《开封发电分公司关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 　 2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 　　（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 　　（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。 　　（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 3．落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 (二)撰写请示应注意的问题 一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 二要做到材料真实，切忌虚构情况，片面地摆情况，提问题； 三要理由充分，请示事项要明确、具体； 四要语气平实，恳切，以期引起上级的重视。 三、报告的写作要点 　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 　　(一)标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 　　(二)正文：  1.事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。  2.事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 　　(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 　　(四)注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 四、通知格式（指示性通知）：　　中电投河南公司开封发电分公司关于××××××的通知　　各部室：　　××××××××××××××××××××××××××××××××　　××××××××××××××××××××××××××××。 　　 中电投河南公司开封发电分公司 二〇一一年十月十七日 五、通知格式（会议性通知）： 　　关于×××××××××××××××会议的通知 各部室：　　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。　　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。　　会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。　　有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。　　（二）××××××××××××××××××××××××××××。　　（三）×××××××××××。　　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。  　　 中电投河南公司开封发电分公司 ××××年×月×日 六、通知写作要点 　　通知是下行文，要求下级机关办理