WebHR人事选员的特色-台中市政府教育局.pptVIP

* ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想看到他們哪些欄位資料？Ex：單位、職稱 * 新增功能：顯示SQL指令，預設不顯示；因為大部份承辦人員不會編修SQL指令，所以不用看到；何時需要打勾，若已設條件，但找不到人，我們可以請User打勾，COPY 指令給我們檢測．＜另外，不提供SQL編修功能，是因為Web系統有資安全考量，所以不能像P2K單機版，開放編修＞ ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想要怎麼排序這些欄位？Ex：單位、職稱 * 「秘密性」是新增功能；目前系統預設為『否』 * 因為是採取手動方式，所以只要使用WebHR的縣市，都可以互相分享 * 【查詢選員批號】這個功能很少人用，可以帶過＜因為人員名單有異動的話，承辦人員習慣重新選，重新存批號＞ 網際網路版人力資源管理系統(WebHR) 人事選員子系統教育訓練 行政院人事行政總處 教學大綱 人事選員作業模組說明 人事選員作業流程 一般選員 彈性選員 匯出匯入彈性選員範本 人事選員QA教學 人事選員實作題 人事選員作業模組說明 模組(功能項) 說明 一般選員 一般選員 彈性選員 彈性選員 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業 WebHR人事選員的特色： 主管機關可以直接在線上查詢所屬(權限機關)資料 不需要做資料匯出匯入 Ps.選員後資料的正確性，取決於資料來源的正確與否，承辦人員需特別注意。 彈性選員結果 人員名單 彈性選員 ＊「選員批號」的運用，詳見QA 彈性選員 報表列印 選員結果存檔 (建立選員批號) 儲存範本 二、彈性選員 選取【個人資料】?【人事選員】?【彈性選員】 * 彈性選員-選員條件設定 搜尋的資料 增加或刪除條件、 也可上移或下移 條件中資料的關聯性，如相等、不相等 資料表中的欄位名稱， 如表2裡的職稱 條件所在的資料表， 如表1、表2等等 1.1 彈性選員(選員條件設定) 第1步驟: 您想找什麼資料? * 彈性選員-顯示欄位選取 1.選取表號 按【】、 【】、 【】、 【】、或【上移】、 【下移】，新增或移除修改排序區中欄位 2 選取表號後， 這裡會出現可使用的欄位 1.2 彈性選員(顯示欄位選取) 第2步驟: 您找到的資料想看21表的什麼欄位? * 彈性選員-排序設定 * 彈性選員畫面操作流程。 　輸入完條件區、選取區、排序區3區資料後，按下【產生選員人員名單】 排序區， 操作同「選取區」 1.3 彈性選員(排序設定) 第3步驟: 您找到的資料想用21表的什麼欄位排序? ＜本步驟，系統允許空白＞ ＊資安考量，彈性選員不提供SQL指令編修 * 彈性選員結果人員名單 2.依選取的人員資料可存成批號或列印 1.選取員人員資料 3.報表列印的格式 2.彈性選員結果人員名單 1.輸入要存入的批號和說明 2.按【選員結果存檔】存入選員條件及人員 4.選員結果存檔 5.儲存範本 依彈性選員的三個歩驟操作 點【儲存範本】 (3) 輸入類別及範本描述，點【儲存】 (4) 儲存後的彈性選員範本可供下次使用 1.輸入類別及範本描述 2.按【儲存】 5.1 儲存範本(選取類別) 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業 ＊匯出、匯入範本檔的類型：自行設定及縣市政府設定 (1) 同一縣市政府內的各機關之間可互相分享範本檔。 (2) 跨縣市政府機關，只要有使用WebHR系統，也互相分享範本檔。 三、匯出匯入彈性選員範本 * 匯出作業 選取【個人資料】?【人事選員】 ?【彈性選員】 ?【彈性選員條件匯出作業】 1.輸入畫面條件，按【查詢】 2.勾選要匯出的範本檔 3.按【產製媒體檔】 1.彈性選員條件匯出作業 * 匯入作業 選取【個人資料】?【人事選員】 ?【彈性選員】 ?【彈性選員條件匯入作業】 1.按【瀏覽】，開啟檔案總管後，找到媒體檔 3.選取要匯入的範本檔 2.按【載入】，將資料帶到畫面 4.按【匯入媒體】將選取的範本檔匯系統內 2.彈性選員條件匯入作業 人事選員QA教學 Q A主題 Q1. 選員批號的運用 Q2.如何編修已存在的選員條件及人員 Q3. 如何運用一般選員快速選出未婚人員名單 1 Q1. 選員批號的運用 2 (1)簡要人員資料查詢 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要查詢的批號，按【選取】 Q1. 選員批號的運用 (1)簡要人員資料查詢 1 2 1.按【查詢】 2.符合的人員資料已顯示在查詢結果區 Q1. 選員批號的運用 (2)個人報表:人員簡歷表 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】 1 2 Q1. 選員批號的運用 *個人報表，只要畫面上有『選員批號』，均可採用此種