外贸函电-报盘.docVIP

第五章 Quotations and Offers报盘 第一节 The Steps of Writing Quotation Letters报盘信的写作步骤 报盘是买方将某种产品按一定的交易条件（包括数量、价格、交货期、付款条件等）向买方表达成交的愿望。在国际业务中，报盘分实盘（firm offer）和虚盘（non-firm offer）两种。实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，一旦买方在规定的答复期限内接受了报盘，卖方将不得对盘中任何条款作修改。虚盘则对卖方没有这种约束力，在某些情况下，报盘中的具体条款仍可修改。　　实盘是发盘人（Offerer）按其提供的条件以达成交易目的的明确表示。实盘具有法律效力。受盘人（Offeree）一旦在有效期限内接受实盘上的条件和内容，发盘人就无权拒绝售货。一项实盘必须具备：　　1．发盘的内容和词句必须肯定，不能用‘大约（about）’，‘参考价（reference price）’等摸棱两可的词。　　2．发盘的内容明确完整，其内容应包括商品品质（Quality），数量（Quantity），包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment），有效期（Validity）等。　　3．发盘中不能有保留条件如：以我方最后确认为准 subject to our final confirmation；以货物的未售出为准subject to goods being unsold　　虚盘是发盘人所作的不肯定交易的表示。凡不符合实盘所具备的上述三个条件的发盘，都是虚盘。虚盘无须详细的内容和具体条件，也不注明有效期。它仅表示交易的意向，不具有法律效力。出现下列一类的词句者，皆为虚盘：　　-Without engagement.　　不负任何责任。　　-subject to prior sale　　有权先售。　　-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.　　所作报价，除特别注明外，须经我方确认后方能生效。　　-Our offer is subject to approval of export license.　　出口许可证准许签证，我方报价才有效。　　完整的报价应包括下列要点：　　1．对询价表示感谢；（Thank the reader for their enquiry）　　情景搭配用语：（Useful Expressions）　　●Thank you for your letter of（dated）…（感谢你方……的来信。）　　●We have received your letter of （dated） …（收到你方……的来信。）　　●Your letter of…has been received with thanks.（感谢收到你方……的来信。）　　●We are in receipt of your letter…（收到你方……来信。）　　●We acknowledge receipt of your letter dated…（感谢收到你方……的来信。）　　2．表明价格、折扣及付款条款的细节；（Detailed information regarding price, discount, and payment terms）　　情景搭配用语：（Useful Expressions）　　●We will allow you 5% discount…（我们会给你方5%的折扣。）　　●We can offer you …（我们可以报……）　　●We are enclosing our catalogue…（寄上我方报价单……）　　3．对交货期或装运期的承诺；（Promise of shipment or delivery）　　情景搭配用语：（Useful Expressions）　　●We can assure you of our prompt shipment…（我们保证会立即装运。）　　●Shipment is to be made…（装运在……）　　●Delivery date …（装运期……）　　4．报价的有效期；（Validity of the offer）　　情景搭配用语：（Useful Expressions）　　●The offer is valid for…（此报价有效期……）　　●The offer is subject to…（此报价以……为准。）　　●The offer remains open for…（此报价有效期……）　　5．在