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物业人员礼仪培训PPT讲解
微笑分为三度。做练习:每人练习三度笑。 服饰搭配“三要素”色彩少、款式雅、面料好。 仪态:又叫做姿态。指人体所呈现出来的各种姿态。我们要求员工要有挺拔的站姿、端正的坐姿、稳健的走姿。 行走时上身正直,身体重心微向前,头部端正,双目平视,肩部放松,挺胸、立腰,腰部微微上提,双臂自然摆动,步伐稳健,给人以信心。 一般走路靠右行走,若遇宾客,慢行表示礼让,切忌与宾客抢道而行。 客人来时说您好、您早。客人走时说走好、再见。 为客人拉车门时,应一手打开车门、一手遮挡车门框,以防客人头部撞到车门框。但要注意二种客人不能遮挡:一是信仰伊斯兰教的,一是信仰佛教的,因为他们认为这样会遮挡“佛光”。 为客人开电梯时,应站在电梯门边,一手斜放在电梯门上,手背向外,以免电梯门突然关闭,碰到客人;另一手微微抬起,放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向指向电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进。” 等客户全部进电梯后,才走进电梯,面向电梯,一手按电梯按钮,一手伸出,手心朝向电梯,以防门在开关时夹到客人、或衣服、物品等。 电梯运行时,要转过身,与电梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电梯按钮,以防客人不小心碰到按钮,引起不必要的麻烦。 电梯停靠时,要一手挡住电梯门,避免客人靠在电梯门上,门完全打开后,首先出去站在门旁,一手斜放在门框上,一手上臂与小臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向出入口,并面带微笑地说:“XX楼到了,请走好。” 还要注意为客人指路时,切忌用手指指点点,很不礼貌。 * * 四、岗位规范 (一)、迎送宾客: 主动问候敬礼-您好、您早、节日快乐 主动为业主服务-搬物品、拉车门 主动为客户开电梯-询问客户去向,引导至电梯前, 为客户开电梯。 * 岗位规范 (二)、接听电话流程: 接听 说问候语 询问 应答 记录 告知 收线 你好。 汇豪物业,请讲。 * 岗位规范 电话记录五个重点: 1、谁打来的? 2、什么地点打来的? 3、什么时间打来的? 4、为什么打来? 5、如何处理的?(上报、处理、转告、存档) * 举例说明 接听电话时:您好您好,汇豪物业 **部**人员请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时——对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗? * 举例说明 当对方要找的人不在时——对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。 打出电话时先生,您好,我是汇豪物业**部**人员,麻烦您找**先生。当要找的人不在时——您能替我转告他吗?谢谢您,再见 * 举例说明 用户电话投诉时先生,您好!汇豪物业**部**人员。请问您是几号楼业主?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会尽快采取措施,使您满意。谢谢您的意见。再见! * 举例说明 用户电话咨询管理费时先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?请稍等,我帮您查一下。您今年的物业管理费*元、电费*元、维修费*元、共计*元。您打算来交款吗?一会儿见。 * (三)、维修人员上门服务程序 ◆敲门→证明身份→说明来意→戴上鞋套→谨慎搬动→打扫现场→业主签字→道别 ◆不得在住户家中吸烟、喝水、喝酒、吃饭等。 ◆严禁在岗时间接私人电话或做与工作无关的事项。 岗位规范 * (四)、手的礼仪 1、指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 2、严禁用手指或笔尖指向客人,严禁用单、双指召唤客人。 3、递东西必须双手奉上。 岗位规范 * 为客户指路 为客人指引方向或指点位置时手指自然并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。 岗位规范-正确指引 * 用对讲机、手指、扫帚给客户指路 不正确行为 岗位规范-不正确指引 * 作业时有客户经过,应停止作业,主动向客户点头/问好,面带微笑。 作业时与客户相遇 岗位规范 * 消杀过程中有客户经过,立即停止消杀,等客户走出喷雾器的喷洒范围后再继续工作。 维修电梯时,有客户来到,停止工作主动告知电梯正在维修中。 作业时与客户相遇 与客户相遇 * 作业时不避让客户 不正确行为 与客户相遇 * 作业时不避让客户 不正确行为 与客户相遇 * 五、文明服务要求 * (一
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