引进网络化稿件处理系统优化稿件处理流程研究.pdfVIP

引进网络化稿件处理系统优化稿件处理流程 任丹青，郑芹珠，张慧，肖宏 Journal 中国科学院上海生命科学倍息中心((AsianofAndrology))壤辑部．上海200031 摘要：在世界期刊市场激烈的竞争和杂志发展的国际化战略发展目标的驱动下，《亚洲男科学 杂志)煽辑部积极改革，引进国际领先的基于网络、数据库驱动的在线投稿和审稿系统Manuscript 编辑自身经验和国际其他刊物的使用情况，介绍了此系统的特点，希望可以为国内的稿件处理 国际化提供一定的借鉴。 关键词：在线投稿审稿系统；网络化；国际化 目前，在计算机技术的推动下，信息化和网络化技术飞速发展，同时在全球各行各业得到 充分应用和体现，这给科技期刊的编辑出版流程带来了深刻的变革和影响，刺激并推动着科技 期刊网络化和信息化的发展【1】。紧跟时代发展步伐，体现时代特点，充分利用时代优势也就成 为科技期刊发展的一个趋势，同时更是期刊出版业自身实现可持续发展的要求[2】。 科技期刊的编辑出版流程的信息化与网络化发展的重要部分就是科技论文投稿(submission) submissionand 与专家审稿(peerreview)流程的网络化[2】，在线投稿与审稿系统(onlinepeer 【3-4】，客观上更需要我们充分利用网络的时效性、互动性和开放性等特点，以尽快提高我国科 技期刊的国际竞争力【5】。 AsianJournal 宗旨，坚持国际化办刊路线，努力地实现全方位的国际化，在网络化和信息建设方面也做了很 费阅读；免费向全世界的专家email推送每期的电子全文；充分利用网络的优势，推行“电子软 文提前发表”，即将定稿稿件提前发布在网站上，将统排完毕的杂志内容先于印刷向PubMed传 送摘要，便于读者阅读和引用等[6】。但是近两年来，明显感觉到这样的发展还是跟不上国际发 管使用时间只有一个月，但从系统定制到试用，其实编辑已经接触此系统有半年，其间充分感 受到了此系统的一些优点，觉得很有必要向国内同行推介，故笔者对MC系统做了一定的总结， 并列举了国际其他刊物使用的情况。希望可以给国内的稿件处理国际化提供一定的借鉴。 1 Central(MC)的特点 Manuscript and ScholarOne是国际知名的为世界科技及医学领域(Science，TechnicalMedical。TCM) 的学术杂志、出版物和会议开发工作和管理软件的美国公司。MC从1999年推出以来已经被世 界上1150多份学术期刊购买使用。现在每月从MC提交的稿件约有40，000篇，注册用户超过 RegistrationCenter(ARc)…，ProductionCentml…等软件联合使用实现投稿、审阅、编辑、出 版印刷过程的全程网络化和电子化。 ． MC具有以下几个特点： 1．1全面：MC的工作流程可以根据不同杂志用户的实际工作流程定制且操作简单； 一88． 1．2通用：MC可以满足各种大型杂志和出版社最复杂的工作流程和卷期要求的需要，同样 也能满足各种中小型杂志和出版社的需求； 1．3基于网络：作者通过MC在线投稿后，编辑部可以立刻审阅稿件；只要有网络，作者、 编辑和审稿人就可以进入系统，处理稿件； 1．4数据库驱动：系统后台强大的作者、审稿人、编辑等用户数据库、电子邮件数据库、 稿件处理状态和周转情况数据库，使各项检索任务和各种文件的收集整理工作可以自动且快速 地进行；在数据库驱使下，系统还可以在一定命令下随时生成各种可以宏观了解和管理稿件的 各种大小型工作报告和分析报告；并能将数据和报告以一定的文件格式输出； 1．5流畅：MC可以自动地、灵活地管理编辑、审稿人和作者，包括任命、通知、提醒甚至 评价功能； 1．6界面友好：MC操作简单、学习容易、工作界面清晰明确。作者、审稿人、编辑、加工 人员和管理员拥有与自己的工作职能相匹配的工作界面，每个人能清晰且直观地看到也只能看 到自己