PowerPoint 2003讲义.ppt

钱晓捷，汇编语言程序设计，电子工业出版社 第1章 汇编语言基础知识 利用PowerPoint 2003 可以制作包含文字、图形、声音甚至视频图像的多媒体演示文稿； 可以创建高度交互式的多媒体演示文稿； 由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示； 在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿的扩展名是.PPT。 1. “普通”视图--幻灯片默认的显示方式 2. “幻灯片浏览”视图 3. “幻灯片放映视图” “幻灯片放映视图” 可用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。 5 4 3 2 1 Start 　 * * 文稿演示软件 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003概述 幻灯片及大纲窗格 绘图工具栏 备注页窗格 状态栏 格式工具栏 任务窗格 视图按钮 占位符 PowerPoint窗口介绍 PowerPoint的视图模式 大纲窗格：位于屏幕左侧。 幻灯片窗格：位于屏幕右侧。 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。 备注：“普通视图”是幻灯片默认的显示方式。 普通视图下，屏幕被分为三块不同的区域。 创建一个演示文稿 在【新建演示文稿】任务窗格中选择【根据内容提示向导】选项。这时PowerPoint会打开【内容提示向导】对话框，在提示向导的第一步直接单击【下一步】按钮，打开【可行性研究报告】对话框。 使用向导创建演示文稿 (1)单击【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。 (2)选择【根据设计模板】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格里面有PowerPoint为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的 版式。 根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接着只要输入文字或插入各种对象即可。 在PowerPoint默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想所有的演示文稿使用同一个幻灯片版式，那么可以单击选定版式右侧的下三角按钮，这时会弹出一个下拉菜单，在这里可以设置是将选定的幻灯片版式“应用于所有幻灯片”还是“应用于选定幻灯片”。利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。 使用设计模板创建演示文稿 在使用自动版式创建的幻灯片中，PowerPoint为用户预留了输入文本的“占位符” 。此时只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。 在幻灯片中预设了占位符 的位置，右击 会弹出一个 快捷 菜单， 选择其中 的【设置 占位符格式】选项会打开【设置占位符格式】对话框。 如果要在占位符以外的位置输入文本， 可以使用文本框。 在幻灯片中输入文字 在幻灯片中插入图形对象 1、插入图表 首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击【确定】按钮后幻灯片中会出现一个图标，双击该图标，PowerPoint就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表。 用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编辑状态。 之后将鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将鼠标置于这八个点上拖动即可。 2、插入组织结构图 组织结构图是PowerPoint中一种常用的图形对象，它可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。首先为幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对话框。 在这个对话框中，可以选择一种组织结构图的样式。如果要修改组织结构图中的内容，可以通过【图示】工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对象，可以用改变其他图形对象的方法调整它的大小和位置。 如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以设置各个图形对象的叠放次序。首