计算机二级_MS_Office_课件2-4.pptxVIP

第2章 利用Word 2010高效创建电子文档; 2.4.1 定义并使用样式 样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。 1.在文档中应用样式 在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复性操作。在word 2010中提供 了“快速样式库”，用户可以快速应用。 1）在word文档中，选择要应用样式的标题文本 2）在开始选项卡单击其他按钮 3）打开“快速样式库”，用户只需在各种样式之间轻松滑动鼠标，文本就会自动呈现出当前样式 4）如果用户还没有决定哪种样式，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复原来样子；如果用户找到了满意的样式，只需单击就会被应用到当前所先文??中。; 2.4.1 定义并使用样式 2、创建样式 如果用户需要添加一个全新的自定义样式，则可以在已经完成枨定义 的文本或段落上执行如下操作： 1）选中完成格式定义的文本或段落，右键单击所选内容，在弹出的菜单中执行“样式”→“将所选内容保存为新快速样式”。 2）此时打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称，例如“一级标题”。; 2.4.1 定义并使用样式 3.复制并管理样式 1）打开需要复制样式的文档，在“开始”选项卡上的“样式”选项组中，单击“对话框启动器”按钮打开“样式”任务窗格，单击“样式”任务窗格底部的“管理样式”按钮。; 2.4.1 定义并使用样式 2）单击“导入/导出”，打开“管理器”对话框中的“样式” 选项卡，左侧区域显示的是当前文档中所包含的样式列表，而右侧区域则显示出在word默认文档所包含的样式。 3）“样式有效范围”下拉列表不是用户所要复制样式的目标文档。为了改变目标文档，单击“关闭文件”按钮。将文档关闭后，原来 的“关闭文件”按钮就会成：“打开文件”。 4）单击“打开文件”，打开 对话框，选择“所有word文档”，然后通过“查找范围”找到目标文件所在路径。 5）单击“打开”将文档打开，“管理器”对话框的右侧显示出包含 打开文档中的可选样式 列表，这些样式就可以被复制到其他文档。; 2.4.2 文档分页与分节 文档的不同部分通常会另起一页开始，很多用户习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这种做法会导致修改文档时重复排版，从而增加了工作量，降低了工作效率。 借助word 2010中的分页或分节操作，可以有效划分文档内容的布局，而且使文档排版工作简洁高效。 插入分页符操作步骤如下： 1）将光标置于需要分页的位置。 2）在页面布局选项卡的页面设置选项组中，单击分隔符按钮，找开插入分页符和分节符选项列表。 3）单击“分页符”命令集中的“分页符”，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中，分页符前后页面的设置属性及参数保持一致。;2.4.2 文档分页与分节 分节符的类型共有4种，分别是下一页，连续，偶数页和奇数页。 下一页：分节符后的文本从新的一页开始； 连续：新节与其前面一节同处于当前页中； 偶数页：分节符后面的内容转入下一个偶 数页； 奇数页：分节符后面的内容转入下一个奇 数页；; 2.4.3 文档内容的分栏处理 有时候用户会觉得文档一行中的文字太长，不便于阅读，此时就可以利用分栏功能将文本分为多栏排列，使版面生动地呈现出来。 选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏方式，如“两栏”，此时所选对象将以两栏的形式进行显示。 ; 2.4.4 设置文档的页眉与页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、时间、和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。 1.在文档中插入页眉或页脚 ①单击“插入/页眉和页脚/页眉”按钮，打开内置“页眉”板式列表,如图所示。如果在草稿视图或大纲视图下执行此命令，则会自动切换到页面视图。 ; ② 在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式，并随之键入页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工