介绍信、证明信、求职信写作.ppt

信函文书 之 介绍信、证明信 求职信 应知目标及其鉴定 ◆ 熟悉信函文书的理论知识，了解日常信函、专业书信和商务信函等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 ◆ 熟悉介绍信和证明信的写作要求 ◆ 懂得求职信的写作要求 鉴定: ▲ 正确说出常用信函文书的种类和格式要求 ▲ 熟练修改不规范的介绍信和证明信 ▲ 运用求职信的写作技巧评析案例 应会目标及其鉴定 ▲ 会写作介绍信、证明信 ▲ 会制作毕业简历、写作求职信 鉴定: ▼ 根据给定的情景写作规范的介绍信和证明信 ▼ 结合自身实际制作有个性特点的毕业简历、写作得体的求职信 (二)介绍信的内容与格式  1. 标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。 2. 收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。 3. 正文：写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 4. 署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。 5. 有效期：介绍信的左下方应注明有效期限×天。 (二)证明信的内容及格式 1. 标题：在文首行的正中间书写。 “证明信” 2. 收信单位名称：如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。 3.正文：写清楚证明的事项。 4. 结尾： “特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 5. 署名、日期：写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 三、求职信的写作 （一）什么是自荐信和应聘信 自荐信：一种有目的地、比较系统地介绍自己的才识、专长和经历，进行自我推荐的专用书信。 应聘信：为求得某一具体职务而重点介绍自己与此职务相关的才能和条件的专用书信。 同：最终目的相同：为对方所认可和录用聘用 表现方式相同：表现自我、展现自我，进行自我推销。 企业看中的五大素质： ★专业知识和技能； ★学习能力强； ★工作踏实并配合公司发展规划； ★敬业精神强； ★团队合作精神。 职场中最不受欢迎的人 ▼鲨鱼型（自以为是，自我感觉良好，不愿与人合作）； ▼古董型（墨守成规，不能主动适应时代变化）； ▼机器型（缺乏积极主动精神）； ▼喇叭型（只喊不做，雷声大雨点小）； ▼狐狸型（阴谋家）； ▼多病型 （三）求职信的写作要求 ★ 自信： 充分自信是前提。 ★ 树立对方意识：从聘用一方立场出发观察和思考问题，投其所好，引人注意。预先对用人单位的基本情况，对应聘职位情况了解。 ★ 言简意明：引人入胜，言简意赅，让对方迅速了解自己的特长和优势。 现在正是× ×总公司招兵选将、待机而发的重要关头。 我不想仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成！ 我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去闯、去干！ 1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法律专业函授生）；经历过六年办案（法纪与经济案件）的磨练与考验…… 做秘书，我有作品见报；做驾驶，已有20万行程；做经营，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信而有主见。 总 结 归 纳 信函文书写作：规范的书信格式，简练、明确的交流语言，得体的礼貌用语 介绍信：兹介绍…单位…等…人前往贵公司联系…事宜，请予接洽为荷。数字大写，盖章，有效期明确。 求职信：目的明确、内容有针对性、独创性；自信，树立对方意识；条理清楚，材料充实，突出重点。 课　外　实　训 一、信达电子技术研究所高级工程师吴诚等两位同志到杭州市辉佳电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 二、王耀辉同志刚从浙江经济职业几乎学院调往安达审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具王耀辉同志工作经历及表现的证明。王耀辉，现年30岁，中共党员，在院财会金融系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为院先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。 三、根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动的能力等情况，写一封求职信。同时制作一份个人简历。 * * 模块二 信函文书写作技巧 ★ 介绍信 ★ 证明信 ★ 求职信 ★ 商务信函 第 二 章 信函文书写作技巧 一、介绍信的写作 （一）介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 介 绍 信 ××市商务局： 兹介绍××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼