建设施工项目部管理制度(内容).doc

综合管理 会议制度 项目部月度生产计划例会 1、会议时间：每月30日下午2：00——4：00 2、会议地点：项目部会议室 3、参加人员：项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和工长 4、会议内容：总结盘点当月施工生产进度计划完成情况，制定、安排下月施工生产进度计划 5、主持人：技术专工 6、会议纪要：由技术专工负责会议纪要，并于会后第二天下发参会人员 项目部月度安全例会 1、会议时间：每月30日下午4：00——5：00 2、会议地点：项目部会议室 3、参加人员：项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和安全员、安全管理委员会委员 4、会议内容：总结当月施工安全工作，布置下月施工安全工作 5、主持人：安全专工 6、会议纪要：由安全专工负责会议纪要，并于会后第二天下发参会人员 项目部月度质量例会 1、会议时间：每月30日下午5：00——6：00 2、会议地点：项目部会议室 3、参加人员：项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、质资料员、分包队项目经理及其技术员和质量员、质量管理委员会委员 4、会议内容：总结当月施工质量工作，布置下月施工质量工作 5、主持人：质量专工 6、会议纪要：由质量专工负责会议纪要，并于会后第二天下发参会人员 项目部周生产调度会 1、会议时间：每周五下午16：00——17：00 2、会议地点：项目部会议室 3、参加人员：项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和工长 4、会议内容：总结盘点本周施工生产进度计划、质量、安全情况，制定、安排下周施工生产进度计划，进行质量、安全安排 5、主持人：技术专工 6、会议纪要：由技术专工负责会议纪要，并于会后第二天下发参会人员 有关会议的要求 1、参加会议人员，必须坚持保密的原则，必须坚持民主集中制，坚决执行会议决议。 2、与会人员须按时参加会议，如遇特殊情况不能参加会议，至少提前2小时向会议主持人请假（可以电话请假）。 3、会议时间或地点如有变动，由会议主持人及时通知。 4、会议记录内容要真实明确，记录本须妥善保管。会议纪要做到简明扼要、主题明确、条理清楚，于会议后第二天内整理完毕、交项目经理审阅签字后印发，签字的会议纪要资料室留档。 文件收、发放管理规定 1、各类文件及时登记处理，防止作废文件的使用。 2、资料员负责公文文件的接收、发放、保存、归档等管理工作，建立文件接收记录、文件发放记录。 3、项目部工程建设期间的信息沟通文件，及时送交有关部门加以识别确认，并按规定要求，发放到相关部门或人员。 4、项目部工程管理工作中形成的会议纪要，经部门主管领导审批后，做好发放、整理、保存工作。 5、项目部由资料员负责文件的收发、保存工作，各类文件的收发要有相关人员签字。 6、项目部撤销时，编制销毁清单，经主管领导审批后销毁，并保存销毁清册备查。 办公用品管理规定 1、所有办公用品由综合管理专工统一领取（采购）、保管、发放。 2、办公用品实行按需采购，各管理人员每月25日前将办公用品使用计划、明细表报综合管理专工，由项目经理审批后，月底前统一购买并发放。 3、采购人员在采购前必须进行市场调查，了解行情，比质比价。 4、办公用品购回后及时清点入库，特殊情况、特殊用品由他人购买后必须经综合管理专工当面验收，登记入帐。 5、较为贵重的办公用品（如打印机、计算机等）按公司规定执行，其消耗用品的申领要以旧换新，且均须项目经理审批。 6、特殊情况、特殊办公用品的领用，由项目经理审批后，及时购买并发放。 印章管理规定 1、项目部仅设有项目部印章一枚，由资料员保管；印章保管要存柜加锁。 2、此印章仅做为施工技术、质量、安全资料上报用，不对外（含分承包商、供应商）。 3、为简化手续，如有项目经理签字的文件，可直接用印，不需审批。 4、所有涉及重大问题的用印，无论用部门印章还是项目部印章必须经项目部领导批准。 5、印章用完后要及时加锁存放，不可随意放在外边，如果发生被盗用等意外事故，应及时报告并由保管人员承担责任。 6、印章保管人员要审核盖印的内容，不可盲目盖印，同时建立必要的记录。 7、印章使用必须在办公室内，一般不能将印章携带出机关或单位以外使用，也不能脱离印章管理人员的监督。 8、不允许在空白凭证上盖印，否则发生意外由印章管理人员负责。 9、印章停用及时上交公司。 租用车辆的管理规定 1、车辆管理规定 为了保障项目部工程和工作的顺利进行，由综合办统一管理项目部办公用车。如用车范围在工作环境之外，须得到项目经理的批准；如用车范围在工作环境之内，由办公室统一调度。为应对紧急用车情况的发生，应确保办公室外停放备用车辆一部。 2、司机管理规定 必须保证行车安全，做好车辆日常维护保养，不开