天翼综合办公平台使用手册--江西电信.docVIP

天翼综合办公平台 使用手册 江西电信信息产业有限公司 2010年9月  1.编制说明 5 2.系统初始化 5 2.1基本设置 6 2.1.1部门设置 6 2.1.2人员设置 7 2.1.3角色设置 7 2.1.4资源设置 8 2.2权限设置 9 2.2.1用户角色设置 9 2.2.2角色资源设置 10 2.2.3用户资源设置 11 2.3流程设置 11 2.3.1发布流程定义 12 2.3.2流程类型设置 12 2.3.3流程定义设置 12 2.3.4节点设置 13 2.4其他设置 14 2.4.1岗位字典设置 14 2.4.2通告类型 15 2.4.3常有属性设置 15 3.公文处理 16 3.1收文管理 16 3.1.1收文登记 16 3.1.2待处理收文管理 18 3.1.3发起收文管理 19 3.1.4收文草稿管理 20 3.1.5待阅读收文管理 20 3.1.6已办收文查询 20 3.2发文管理 21 3.2.1发文拟稿 21 3.2.2待处理发文 21 3.2.3发起的发文 22 3.2.4发文草稿 22 3.2.5待阅读的发文 22 3.2.6已办发文查询 23 4.通告中心 23 4.1单位通告 23 4.1.1浏览单位通告 23 4.1.2单位通告管理 24 4.2部门通告 25 5.邮件管理 25 5.1邮件管理 25 6.短信中心 26 6.1发送短信 26 7.通讯录 26 7.1查看通讯簿 26 7.1.1个人通信薄管理 27 7.1.2单位通讯簿 27 8.门户管理 27 9.档案管理 28 10.图书管理 28 11.车辆管理 28 12.固定资产管理 29 13.办公用品管理 29 14.会议申请 29 15.会议室申请管理 29  编制说明 天翼综合办公平台采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过网络随时可以访问到办公自动化系统；提高工作效率和减少费用 首次，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过配置所提供的一系列功能结合您的实际情况来完成如下设置：机构体系的建立、的分配。(部门组织(组织结构(新增”，进入如下页面： 单击保存添加成功后，，进入如下页面： 添加公司时，要先点击网页中间的组织结构，级别是单位级； 添加部门是，要先选中公司，级别是部门级。 注意，在增加和编辑时，名称的输入是不能为空的。在删除时，其下级部门也一起删除。 人员设置 点击“用户信息”，选中一个部门，点击“新增”， 进入如下页面： 单击保存添加成功。 可以对员工信息进行编辑、删除操作。 点击“编辑”， 进入如下页面： 点击“保存”，修改员工信息。 角色设置 点击“角色信息(新增” ，进入如下页面： 单击保存添加成功后，进入如下页面： 可以对员工信息进行编辑、删除操作。 注意：删除角色后，已经是该角色的员工角色自动清空。 资源设置 资源是员工登陆系统后显示的功能菜单，管理员可设置员工的操作功能。 点击“资源信息(新增” ，进入如下页面： 单击保存添加成功后，进入如下页面： 可以对资源信息进行编辑、删除操作。 权限设置 用户可以通过设置其角色赋予功能。 用户角色设置 点击“权限设置(用户对于角色”， 进入如下页面： 选中用户后，点击“新增”，如图： 选中角色后，点击“选择 ” 为该员工添加角色。 如果员工已经有角色，选中员工后，可点击表格中的“删除”，删除角色。如图： 角色资源设置 点击“角色对于资源”，选中角色，如图： 在表格中显示角色已经选中的资源，点击表格中的“删除”，删除资源。 点击“新增”时，如图： 选中资源后，点击“选择”，为该角色添加资源。 用户资源设置 点击“用户对于资源”，选中用户时，显示其拥有的资源。如图： 流程设置 流程具有一般性，按照具体办公事务进行分类，如:车辆管理、公文处理等等，每个办公事务类别可有多个审批流程，每个流程由若干个审批点组成。 发布流程发布流程 选择流程定义文件流程定义(流程类型”， 如图： 点击“新增”，添加流程类型； 点击“编辑”、“删除”，可以编辑、删除流程类型； 点击“流程定义”，跳转到流程定义页面，可以查看该类型的所有流程。 流程定义设置 点击“流程定义” ，默认显示所有流程信息，可以根据流程类型查看该类型的流程。 如图： 点击“编辑”、“删除”，编辑、删除该流程； 点击“节点设置”，跳转节点设置页面； 点击“新增”，如图： 点击“保存”，添加流程。 节点设置 点击“节点设置”，默认显示所有流程的节点设置，根据下拉框可以选择流程显示，如图： 点击“编辑”、“删除”，编辑、删除该节点信息； 点击“新增”，如图： 点击“保存”，添加新的节点设置信息。 其他设置 岗位字典