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南台科技大學資訊工程系學生專題製作 專題報告書 題目：網路公文傳送系統 Network archives transducer 指導老師：鄭錦楸 參與學生：林佑威(組長) 495G0902 四技資工四甲 許家豪 495G0043 四技資工四甲 陳帛鴻 495G0002 四技資工四甲 卓逸峰 495G0050 四技資工四甲 一、摘要 這次我們架構的系統是使用ASP.NET來自行撰寫個人網頁，搭配Windows server 2008 R2系統，把網頁架於網路上，使用的程式是VB，ASP.NETjavaC#的語法頁面，使網頁多元化，搭配htmlphp增加精彩度。 這次我們做的系統有很多的地方需要改進，比方說CA系統以及簽章部分或是各種pdf、ocx 二、概論 近數十年來，科技的進步也帶動了通訊技術,但是為什麼科技進步的這麼快，學校的公文傳送卻還是停留在使用人力來傳送呢？現在使用人力來傳送書面公文至各處室常常都會造成幾個問題，例如公文的處理效率及保密性，在公文處理方面上往往會因為一時的不注意或因為事務繁忙而忘記一些公文的存在而導致公文的處理速度效率降低，因為是書面的公文所以在傳送上只要不小心遺失或被人拿走那公文裡面的內容就有可能會流失，嚴重的話甚至會被竄改 因此才會製作這套公文網路傳送系統，以提升公文處理效率及保密性 三、研究方法 　　本系統涵蓋公文簽收，公文上傳以及，公文管理三大部分，公文簽收部份，以網路無紙化為目標，減少簽收所需要耗費的人力，增加其速度；公文上傳，以線上製作公文轉檔為pdf為主軸，pdf檔減少被修改的危險性;公文管理，以公文存放server端為主軸，減少紙本式公文所需耗費的空間。 　　伺服器端，使用server 2008 R2版管理此網路公文系統。使用者端，使用ASP.NET 3.5 使用VB語法製作網頁。 四、架構圖 五、系統流程圖 六、程式執行畫面 登入頁面，輸入帳號密碼，進行登入 在這裡，會抓取資料庫中ａｃｃｏｕｎｔ裡帳號的階級，如果為一般，則進入一般使用者畫面，為進階，則進入進階使用者畫面 進入主畫面，能進行網頁的各種功能 1、簽收公文 使用ｇｒｉｄｖｉｅｗ來點選公文進行公文簽收 檢視公文，並寫入註解，進行簽收，或者選擇退回，退回公文。而最後一個處室在簽收完成後，會將各處室的意見作成pdf檔與公文合併。 2、查閱公文 已經在本處室簽收完成，卻未跑完所有流程的公文可在此觀看。一樣使用ｇｒｉｄｖｉｅｗ來檢視，點選取，進行查閱 檢視完成，可回到查閱的畫面 3、上傳公文 在此可以製作公文，製作完成之後，可先預覽或進行修改 公文預覽，確定，上傳公文 由於是使用進階使用者，固能選擇簽收的處室，如果是一般使用者，則必須經過該處室進階使用者，查閱再選擇是否進行選擇處室，或者是退回公文 4、歷史公文 已完成的公文，有經過的簽收處室，或者是上傳者皆可查閱 參考文獻： ASP.NET專題實務-適用VS2005/2008 文魁出版 資訊安全應用系統開發實務 碁峯出版 Adobe Acrobat 6.0 PDF電子文件通-各種PDF文件的製作方式 旗標出版 ASP.NET 3.5圖表與實務案例模組大權使用VB 碁峯出版 用實例學ASP.NET 3.5基礎篇使用VB 碁峯出版 透視ASP.NET 3.5使用VB 碁峯出版 ASP.NET 3.5精要剖析 松崗出版 深入淺出JavaScript與Ajax網頁程式設計 博碩文化 參考來源： Itextsharp元件使用 / .tw 0