博士论文模型的使用说明.docVIP

博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 作者：LuGuihua 经济管理学院会计系2001级博士生 目 录 博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 1 目 录 1 博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 1 1. 模板的安装 1 2. 模板的使用 2 2.1 模板的简要说明 2 2.2 模板的使用 3 2.2.1 利用本模板创建新文档 3 2.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排 3 2.2.3 使用博士论文模板 Ver 1.0进行版式编排 5 2.2.3.1 标题格式的编排 5 2.3.3.2 正文格式的编排 6 2.3.3.3 单排公式的格式编排 6 2.3.3.4 脚注文本的格式编排 6 2.3.3.5 表名、表格正文的格式编排 6 2.3.3.6 图名的排版 6 博士论文模板 Ver 1.0的使用说明 作者：LuGuihua 经济管理学院会计系2001级博士生 1. 模板的安装 第一步，将名为Normal.DOT的WORD模板文件考贝到默认的用户模板目录。一般而言，安装Office时默认的用户模板目录为”C:\Program Files\Microsoft Office\Templates”。如果无法确定默认的WORD模板目录，可以单击WORD的“工具-选项”菜单，出现对话框后，选择“文件位置选项卡”，如图1。 图1 默认的用户模板所在的目录 文件位置中的“用户模板”所在的目录即默认的用户模板，如本例中的“D:\User”目录，将本附件中的Normal.DOT拷贝到该目录下。出于安全起见，如果该目录下已经存在Normal.DOT模板，可以将其改名另行存储，这样，在博士论文排版完成以后，再将其改回，这样在以后的文本处理工作中，您仍然可以按您习惯的方式进行文档格式的编排了。 2. 模板的使用 2.1 模板的简要说明 表1 博士论文模板中定义的格式、快捷键及其说明 样式名称 样式说明 快捷键 快捷键说明 博士论文正文 小四号宋体＋Times New Roman＋固定行距20Pts＋段前0＋段后0 Ctrl+Alt+/ Ctrl+Alt+/ 博士论文章标题 以下请参见“0清华大学博士学位论文写作指南.doc”，故略。 Ctrl+Alt+Shift+1 1级大纲，故定义快捷键时用1。 博士论文一级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+2 2级大纲 博士论文二级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+3 3级大纲 博士论文三级节标题 同上 Ctrl+Alt+Shift+4 4级大纲 博士论文单排公式 同上 Ctrl+Alt+\ 博士论文脚注文本 同上 Ctrl+Alt+Shift+F Footnote 博士论文脚注引用 同上 无 没有太在用处 博士论文表名 同上 Ctrl+Alt+Shift+T Table，故名 博士论文表格正文 同上 Ctrl+Alt+Shift+w 表格正文(wen) 博士论文图名 同上 Ctrl+Alt+Shift+g Fig之第三字符 本模板是根据博士论文格式2004版设计的，几乎涵盖了2004版中的主要排版要求，如章标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题、图名、表名、表正文的字体与段落、脚注文本、脚注引用、公式及其编号，并且为每一种样式定义快捷键，因此使用十分便利。具体而言，本模板所涉及的样式及其名称如表1。 在使用本模板时，排版变成了按几个快捷键，简便、快捷、准确，希望我的工作能给您的博士论文写作带来快乐！ 模板的使用 模板的使用需要分两种情况，如果是使用本模板建立新文件，那么用起来比较简单，如果是使用本模板为已有的文档进行格式编排，那么用起来就稍许复杂一些，下面我们分别两种情况简要说明一下。 2.2.1 利用本模板创建新文档 利用本模板创建新文档，比如，您在写作博士论文时，每一章建立一个新文件，那么请仔细阅读本小节。 在创建新文档时，因为我们已经将本模板拷贝到了默认的用户模板目录，因此，创建的新文档，均依据本模板的格式，所以读者可直接阅读2.2.3节的使用说明。 2.2.2 利用本模板为已有的文档进行格式编排 如果您在写作博士论文的时候，先完成文本的写作，然后再根据博士论文格式2004版进行格式编排，那么，适用本小节。 图2 Word 2003的模板与加载项对话框 由于你的文档已经按拷贝本模板前的默认模板的格式了，所以您需要在格式编排之前，先将本模板所定义的格式、快捷健等加载到已有的文件中去，具体操纵步骤如下 第一步，选择“工具-模板和加载项”，此时将弹出一个对话框，如图2所示。 第二步，单击对话框的“管理器”，打开模板与加载项的管理器，如图3所示。 图3 管理器及加载本模板定义的格式的操作 图3左边部分是当前打开拟进行格