编制招标文件中常见问题及注意事项.ppt

关于招标知识的分享 2013年02月28日 一、编制招标文件常见的 问题及注意事项 一、 封面? ? 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，且招标文件按青海公司招标项目顺序编号。 比如QHZ标文件即乐尚都市广场室外景观项目 2、封面标段、招标内容是否与需求标段、需求内容一致。 3、写明招标单位名称，青海公司自行招标的，写明招标单位为青海新华百货商业有限公司 二、目录? 4、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。?? 5、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录?? 6、投标邀请书中拟邀请的单位资质是否符合我公司招标项目需求，且进行资质初审合格。 7、投标书格式、标段、是否与招标文件规定相符，招标单位名称、地址、电话等信息是否正确。 8、是否对我方付款条件有明确要求，且经财务管理部负责人对付款条件进行审核 9、招标文件中规定的工期是否合理，是否满足我方需求。?? 10、招标文件最终版需需求部门及负责人签字。?? 11、根据项目特点，与需求部门沟通，是否安排时间进行招标统一答疑。 12、招标文件中要求的投标截止日及开标日期是否正确、合理。 13、招标文件中，是否明确投标保证金金额，且大小写正确。 14、招标文件中，投标保证金汇款账号账户是否为我公司基本户信息，正确无误。 15、工程类招标项目是否对工程范围及工程清单、图纸进行确认，清单需工程审计方确认，图纸需设计公司确认 16、对投标书正副本件数的明确要求，可根据拟定评委人数确认，我公司一般为一正肆副。 17、招标文件需明确投标报价形式，如，工程类清单报价法等。 18、招标文件中，需对市场价格变动影响的后期价格变动有明确说明，比如，工程类项目，设计、施工等，增加费用在某个金额范围内不予调整，采购项目，商品价格涨幅在某个百分比内不予调整等。 19、招标文件需对项目的合格验收的要求及相关流程予以明确，并对验收合格之日起的质保期、质保金清付予以说明。 20、招标文件中需明确我方要求的质保期及质保金。 21、招标文件需写明评分内容及评分方法，比如综合评分法，并针对各评分项目做合理的评分说明。 22、招标文件应对开标及评标进行说明。 23、招标文件中，应对定标及中标通知书，合同的签订有相应的条款解释。 24、招标文件应根据项目特点，对项目设计的技术规范进行明确并罗列。 25、招标文件的最后，应对招标项目涉及的相关函件及表格的格式进行展示。如授权书、委托书、承诺书等 26、招标文件中，应对后期合同条款进行相应说明。 Any question？ 二、招标的基础知识梳理 招标的方式： 1、公开招标： 公开招标又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或者其他媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。 2、邀请招标： 也称有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中国选定中标者得招标方式。 邀请招标的特点是：（1）邀请投标不适用公开的公告形式；（2）接受邀请的单位才是合格的投标人 （3）投标人的数量有限 议标： 也称为非竞争性招标或指定性招标，由招标人邀请一家至两家知名的单位进行协商、谈判。 招标文件知识点及格式 招标文件又称招标通告、招标启事、招标书，它是将招标主要的事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标，在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是唯一具有周知性的文件。 .投标邀请函 .项目技术要求 .投标方须知 .合同 .投标文件格式 投标邀请函包括： 1、项目名称编号-比如QHZB201300xx 2、投标人资格要求-选取符合此项目资质的单位，同时使潜在的招标人明确自己是否能成为投标人 3、招标项目的具体内容：写明招标项目的名称以及项目的主要情况，如工程名称或要采购的商品的名称，工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数量、规格等 4、购买招标文件时间、费用-招标文件纸质版及纸质图纸等需收取费用，紧急情况下发送的电子版不做要求 5、开标时间地点等-需注明开标时间地点，及联系人方式 项目技术要求包括： 包括技术和商务要求，此部分为我公司招标办公室和需求部门共同编制。 招标要求包括： 1、工程类项目包括：项目名称、规模、范围、内容、工期、保质期、报价清单、技术要求、图纸、简要说明等； 2、货物或服务类项目包括：