巢湖学院低值易耗品实验材料采购管理办法.docVIP

巢湖学院低值易耗品实验材料采购管理办法 （讨论稿） 为保障实验教学的有效运行，加强低值易耗品实验教学材料的管理，提高经费使用效益，特制定本办法。 1、本办法所属的低值易耗品实验材料，是指实验教学、课程设计、毕业设计等使用的，单价在500元以内的易耗、易损或只能一次性使用的，不属于固定资产范围内的物资。易耗品实验材料，是指凡一次使用后即消耗或不能复原的物品，如燃料、气体、试剂，经批准的课程设计、毕业设计和各种教学竞赛活动专项所需使用的电阻、电容等元件。易损品实验材料，是指凡不够固定资产标准又不属于易耗品的物资范围，如实验样本、量具、玻璃器皿、学生实验小工具和使用周期在一年以下的物品。 2、务处是承担学校低值易耗品实验材料的计划审核和管理监督部门，依据实验教学计划负责对全院各系、部实验室实验耗材的计划审查、汇总、上报批准及大宗耗材的采购工作。 3、各教学系、部应建立相应的实验室《低值易耗、损品实验材料管理制度》，指定专人负责编制本部门低值易耗品实验材料的购置计划和领用手续。 4、低值易耗品实验材料的计划、采购与使用管理。各实验室应于每学期结束前向教务处报送下学期实验耗材使用计划，并附有实验室主任和系主任对照实验教学运行计划和现有库存量的签字认可。 5、低值易耗品实验材料的采购采取集中招标和零星购置两种方式进行。常规易耗、易损品实验材料的采购，采取集中招标（或议标）的方式进行。预算在1万至5万元的招标（议标）工作在分管院长领导下执行，预算在5万元以上的招标（议标）工作应在院长直接领导下执行。教务处负责牵头组织，使用单位负责组成专家组，纪委、财务、和国资等部门共同参与。 6、下列情况，使用系、部可在部门负责人的领导下自行采购， 但总预算经费不得超过1万元。 （1）事先难以预料的零星、急需的易耗、损品实验材料。 （2）不宜存放过久的易耗品实验材料。 自行采购的采购采购程序：使用单位填写《巢湖学院实验室零星易耗品采购申请登记表》并报送教务处，1千以下在征得教务处长的认可后自行实施，1千以上需经分管院长批准后，会同教务处共同实施。 7、实验材料、低值易耗品购回后，采购人员应及时填写“入库验收单”，部门资产管理员负责验收入库，如发现质量、数量等与要求不符，应及时查明原因，进行处理。 8、实验材料、低值易耗品购置经费的报销，按学院有关财务制度执行。自行零星采购的报销，需附《巢湖学院实验室零星易耗品采购申请登记表》批复原件。 ? 二00八年十一月十五日 巢湖学院实验室零星低值易耗品采购申请登记表 编 号： 申报时间： 年 月 日 系 部 实验室 申报人 总预算 预算依据 经验□ 市场调研□ 网上报价□ 购置清单和数量单价及用途简要说明 实验室主任意见 系部主任意见 主管领导意见 分管院长意见 实际采购总价 比较预算差价 + 采购责任人 供应商及电话 应收人 应收人意见 登记人 登记时间 发票号码 备 注 说明：主管领导意见：预算在千元以下，须有教务处长的审批意见；预算在千元以上，则须有分管院长审批意见。采购总价在千元以上时，须分管院长和教务处长共同审批。 实验教学中心制表y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)vs!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)vs#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)vs#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-wt!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-wt!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)ws!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)ws!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)vs!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSg