公司考勤管理系统.pptVIP

组员 黄韦宁 25号 组长 Huang WEining 黄长顺 11号 Huang Zhangshun 陈丽华 29号 Chen LIhua 廖仲仁 14号 Liao Zhongren 概要设计说明书 1. 引言 本文是公司考勤管理系统的概要设计说明书。 （1）编写目的 本说明书用以说明对公司考勤管理系统的功能及性能要求。该说明书向潜在用户说明该软件的功能和性能；是该系统设计人员的开发依据，也是用户对系统的验收依据。 本说明书的使用者有：用户、管理人员、开发人员。 （2）项目背景 本项目的名称：公司考勤管理系统 本项目的任务提出者及开发者是公司考勤管理系统软件开发小组，用户公司考勤员工 本产品能方便公司录入、查询及统计出勤情况，实现管理简单化。 3. 总体设计 2. 任务概述 （1）目标 通过本系统软件，能帮组考勤人员利用计算机，快速方便的对公司各个部门的考勤进行管 理，散乱的多部门考勤情况能够具体化、直观化，从而使公司对员工考勤管理更方便， 减轻考勤人员的工作负担。 （2）运行环境 为了使系统能更好运行，所使用的具体设备必须是586以上的CPU、内存128兆以上的 计算机，硬盘容量在10G以上。用户要求安装Access 2003软件。 7. 出错处理设计（1）出错输出信息 用户名与密码不对，该系统出 现错误会提示用户重新登录该系统。（2）出错处理对策 若在装载总程序时，系统出现错误，请重启，整个终端程序就会再启动；如程序出现错误，再次重新装载，若仍有错，则按照提示逐渐装载。8. 安全保密设计 为每个用户建立用户资料，用户可以更改登录密码以保证其安全性。 4. 接口设计 1）用户接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应窗口或者按钮，分别进入相应界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护最好要有备份。 2）软件接口。WIN2000/WIN XP/WIN 7操作系统，用户安装Access 2003软件。 5.数据结构设计 （略） 6. 运行设计 运行时间取决于PC机的硬件配置。 详细设计说明书 1. 引言 本文是公司考勤管理系统的概要设计说明书。 （1）编写目的 本说明书用以说明对公司考勤管理系统的功能及性能要求。该说明书向潜在用户说明该软件的功能和性能；是该系统设计人员的开发依据，也是用户对系统的验收依据。 本说明书的使用者有：用户、管理人员、开发人员。 （2）项目背景 本项目的名称：公司考勤管理系统 本项目的任务提出者及开发者是公司考勤管理系统软件开发小组，用户是公司考勤人员。 本产品能方便公司考勤录入、查询及统计出勤情况，实现管理简单化。 （2）软件结构（见图） （1）需求概述：通过本系统软件，能帮组考勤人员利用计算机，快速方便的对公司各个部门的考勤进行管理，散乱的多部门考勤情况能够具体化、直观化，从而使公司对员工考勤管理更方便，减轻考勤人员的工作负担。 （2）处理模块 功能：检索员工的考勤记录。 输入：检索记录人的有关信息。 处理：形成检索记录表。 输出：检索记录表。（3）输出模块 输入：员工名单。 处理：形成统计出勤结果。 输出：输出统计结果。4. 算法（略）5. 程序逻辑（略）6. 接口（略）7. 存储分配（略）8. 限制条件 1）用户接口。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应窗口或者按钮，分别进入相应界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护最好要有备份。 2）软件接口。WIN2000/WIN XP/WIN 7操作系统，用户安装Access 2003软件。 3. 程序描述 下面对各个模块的功能、性能、输入项、输出项进行具体描述。 输入模块 出勤记录 输入：公司各个员工的出勤记录。 处理：对出勤人数进行统计。 输出：生成员工出勤记录表。 加班记录 输入：公司员工加班的记录。 处理：对加班人数进行统计。 输出：生成员工加班记录表。 请假记录 输入：公司员工请假的记录。 处理：对请假人数进行统计。 输出：生成员工请假记录表。 出差记录 输入：公司员工出差的记录。 处理：对出差人数进行统计。 输出：生成员工