某教育集团2017年鸡年年会活动策划方案.docxVIP

XX教育集团20XX年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：XX总执行：XXX、XXX成 员：XX教育集团全体员工二、年会内容◆活动名称：创新 资本 智慧——XX教育集团20XX年年会◆活动日期：20XX年1月10日 9：00-5:00（暂定）◆活动地点：XX生态园（暂定）◆参会人数：◆参会人员：三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：XXX）成员：。◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：XXX）成员XXX、李校长、尹校长、龚老师。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责音响设备的租赁；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈园长）成员XX教育集团全体员工。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：贺明）成员6名在XX幼儿园教师中挑选。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：袁孔杰）成员 名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、音响机器租凭费用袁孔杰￥20000 会场布置 背景墙（3个）、鲜花、装饰品等常赛￥2000 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、 主持人服装、妆容造型等陈园长￥3000 年会奖品年终大奖、抽奖奖品袁孔杰￥20000其他支出备用袁孔杰￥10000 费用合计：￥55000五、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。奖品设置 ◆加盟园奖项设定：一等奖价值26800元的大型滑梯一个，二等奖价值附表一：年会基本流程时 间项 目内 容8:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店前一天晚上场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查9:00-9:30人员进场参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项9:40-9:45开场舞开场舞表演9:45-9:50年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）9：50-10:00董事长致辞10:00-10：10加盟园代表发言加盟园第一代表发言10:10-10:20加盟园代表发言加盟园第二代表发言10:20-11:30董事长发言总结上年工作、展望未来工作11:30-1:00吃饭吃饭1:00-1:10多元操作卡串联比赛第一轮1:10-1:20第二轮1:20-1:30第三轮1:30-1:40游戏1:40-1:50数字记忆比赛第一轮1:50-2:00第二轮2：00-2:10第三轮2:10-2:30新幼儿园加盟现场组织新幼儿园加盟2:30-3：00颁奖颁奖3:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控袁孔杰年会文案主持人形象设计，