坚持以人为本+建设“两个体系”做好档案工作.pdf

·36- 齐鲁档案论坛 l、要深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源。各级综合档案馆 (室)蕴藏有许多具有现实价值的民生档案信息，要认真梳理，摸清 馆(室)藏民生档案的种类和数量，本着“先用先整、突出重点”的原 则，通过对涉及民生的各类档案进行优先整理、编目、数字化等工作， 为及时提供利用这蝼档案创造条件。 2、要多途径、多形式地开发民生档案信息资源。要采取有效措 施，如编制各种民生档案的专题H录，汇编党和政府改善民生方面的 改革措施，利用新闻媒体和档案网络宣传介绍馆(室)藏民生档案信 息，有效地开发民生档案资源服务民生。 3、要改善服务条件，提高服务质量。要创造条件，充分应用计算 机技术、信息技术和网络技术，对民生档案进行数字化处理，提供网 上在线杏询服务。充分发挥档案馆作为政府公开信息查阅场所的功 能，主动提供已公开或经申请批准公开的民生档案信息，改进服务方 式，增强服务效果，提高服务质量。 坚持以人为本建设“两个体系” 做好档案工作 济南铁路局档案馆程倩 档案工作是一项具有社会性、政治性、文化性、教育性、法律性和 服务性的综合性工作。档案来自于社会，用之于社会，与社会发展和 社会生活各方面有着密切的联系，既相互融合渗透，又相互制约，相 互促进。随着信息社会的飞速发展，人们的物质文化需求和政治参 与积极性为档案事业的发展提供了良好的社会环境，科学发展观为 档案事业提供了无限生机，改革开放为档案工作开创新局面提供了 坚实的物质基础。然而，作为档案工作者我们也应当看到档案工作 的发展与人们的需求和期待还有一定的距离，档案的潜在作用还没 有得到充分的发挥，档案工作者应增强责任意识，重新认识档案工 作，坚持以人为本，加强“两个体系”建设，即建立覆盖人民群众的档 案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系。用科学的发展观 理论探讨篇 ·37· 指导档案工作，更好地为社会，为人民群众服务。 科!学发展观的核心是以人为本，档案的最大价值应该是满足最 大多数人的各种需要，档案工作的终极目标应该是为社会中最大多 数人提供他们需要的档案服务。这就需露做到两点：一是档案资源 体系应该覆盖所有被档案记载过的人，否则，有的人在档案资源中就 是空白，当需要利用其有关档案时，档案丁作者就无法满足其需要。 二是档案利用体系应该方便所有想利用档案的人。档案工作必须适 应这一转变，把人民群众纳入档案工作的体系当中，建立档案工作的 各个体系，调整档案工作的发展路径。 一、信息时代应重新认识档案工作。档案是十分重要的信息资 源，在国家各项事业的发展过程中有着极其重要的作用，是任何资源 都不可替代的，而且是不可再生的资源，是财富，也是社会发展进步 的原动力。档案工作者应充分认识到信息时代为档案事业发展所带 来的历史性机遇。信息化建设将实现档案管理从传统向现代的转 型，从根本上改变了档案工作的管理模式、服务类型、利用方式。档 案数字化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工 作向现代化迈进的必由之路，也是档案工作实现历史与未来有机链 接的重要举措。在档案数字化建设过程中，应规范档案数字化的技 术标准和应用系统，做到数字化后档案信息数据的规范、标准统一、 长期可读，使电子档案能够顺利实现接收和转换。通过档案数字化 整合，从而带动档案各项基础业务工作，确保档案信息利用的查全率 和查准率，力求档案信息系统运行的安全、可靠。 二、坚持以人为本的服务理念。在档案工作中，应一切以人为中 心，开展各项工作，转变过去“重藏轻用”的旧观念，树立以人为本， “以用为主”的新理念。从自身的实际工作和特点出发，科学的制定 各种档案的资料的收集、整理和管理方法。加强档案的宣传力度，不 断增强社会的档案意识，积极为社会提供档案服务，使人们充分认识 到档案管理的重要性和必要性，变被动应付为主动参与，进一步增强 档案馆的服务功能。充分利用信息技术、网络技术，积极开发档案信 息资源，尤其对档案信息进行深层次的开发和加工，加大对档案信息 的编研，为社会各方面提供便捷高效的服务。全面开拓档案利用的 ·38· 齐鲁档案论坛 广度和深度，最大