Excel中自动填充的实现.docVIP

Excel中自动填充的实现 Excel中自动填充的实现_给自己的天堂_百度空间死国春天 1 | 激活我的百度空间 | 我的消息(0/0) | 百度空间 | 百度首页 | 退出 2010北京国际车展香车足惊鸿，美女艳如云 ！足不出户看北京车展。 快去看看 给自己的天堂心的交流，心的倾诉，心的…… 主页博客相册|个人档案 |好友 查看文章 Excel中自动填充的实现2009-12-17 14:39自动填充既是Excel的一大特色，也是Excel的一大功能，它的智能化设计把人们从大量的、枯燥乏味的数据录入中解脱出来，极大的节约了人们的时间，提高了数据处理的效率。 一、Excel可以完成的填充序列类型 自动填充是指Excel 以选定区域中的现有数据为基础，通过鼠标的拖曳自动填充空白单元格区域的一种功能。Excel能够自动填充以下几种序列： 1.时间 时间序列包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列，例如，初始时间值如下表，其结果如所示系列。 初始选项扩展序列 9:0010:00；11:00；12:00 星期一星期二，星期三、星期四 一月二月，三月，四月 第一季第二季，第三季，第四季 一月,四月七月, 十月, 一月 * jan-96,apr-96jul-96, oct-96, jan-97 * 15-jan, 15-apr15-jul, 15-oct 1993, 1996, 1997 （注：*列中的月份如改用中文则不能自动填充上述扩展序列） 2.等差 建立等差序列时，Excel通过步长值决定数值的升序或降序，如下表所示： 初始选项扩展序列 1，23，4，5 1，35，7，9 7，53，1，-1 3.等比 建立等比序列时，Excel将数值乘以常数因子，如下表所示： 初始选项扩展序列 2（步长值为2）4，8，16 2（步长值为3）6，18，54 二、“自动填充”序列的建立和编辑 1.建立自定义“自动填充”序列 可以使用工作表中已有的数据建立自定义“自动填充”序列，也可以直接在“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡中输入整个序列。 方式一、使用工作表中已有的数据创建自定义序列： 如果已经输入了数据项，并且想用它们作为一个序列，可使用此种方式创建。 ⑴选中欲作为自定义序列的单元格范围。 ⑵在“工具”菜单中单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。 ⑶单击“自定义序列”选项卡。 ⑷在“导入序列所在单元格”编辑框中键入用以创建自定义序列的单元格范围。如果预先选中了单元格范围，那么Excel会自动在编辑框中列出该范围。如果没有预先选中，单击“导入”命令按钮，选中欲作为自定义序列的单元格范围，再次单击“导入”命令按钮。 ⑸单击“确定”命令按钮。 方式二、在“自定义序列”选项卡中直接创建自定义序列： ⑴在菜单“工具”中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。 ⑵单击“自定义序列”选项卡。 ⑶在“输入序列”框中，键入自定义序列各辞条。每个辞条键入后，按Enter键。 ⑷整个序列输入完毕后，单击“添加”命令按钮。 ⑸单击“确定”命令按钮。 2.编辑“自定义序列” ⑴在“工具”菜单中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。 ⑵单击“自定义序列”选项卡。 ⑶在“自定义序列”框中，选中欲修改的序列。 ⑷在“输入序列”框中编辑、修改该序列，然后单击“添加”命令按钮。 ⑸单击“确定”命令按钮。 3.删除“自定义序列 ⑴在“工具”菜单中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。