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EXCEL小写数字转大写
EXCEL小写数字转大写
近来转了转几个EXCEL相关论坛,发现有部分网友在寻求数字金额转换为人民币大写的方法。出于好奇,我在网上搜索了一番,什么VBA、加载宏,公式函数各式方法争相亮相,应有尽有。但我的习惯是,只要能用公式解决的问题,坚决不使用VBA。所以我就特别地关注使用公式来生成的方法,结果是用公式的方法可谓是更加地灿烂缤纷,使人眼花缭乱。
通过分析我收集到的二十几个公式,发现比较牛,适合我口味的公式有三个,在此我将其列出。
公式一:
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A10,负,)TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),[DBNum2])元IF(ISERR(FIND(.,ROUND(A1,2))),,TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),[DBNum2]))IF(ISERR(FIND(.0,TEXT(A1,0.00))),角,)IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=.,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),[DBNum2])分,IF(ROUND(A1,2)=0,,整)),零元零,),零元,)
公式二:
CONCATENATE(IF(A10,负,),TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,,TRUNC(ABS(A1))),[DBNum2]),IF(INT(TRUNC(A1))=0,,元),TEXT(IF(OR(ABS(A1)0.1,TRUNC(A1)=A1),,RIGHT(TRUNC(A1*10),1)),[DBNum2]),IF(RIGHT(TRUNC(A1*10),1)=0,,角),TEXT(IF(RIGHT(TRUNC(A1*100),1)=0,,RIGHT(TRUNC(A1*100),1)),[DBNum2]),IF(RIGHT(TRUNC(A1*100),1)=0,,分))
公式三:
IF(ROUND(A1,2)=0,,IF(ROUND(ABS(A1),2)=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2)),[DBNum2])元,)IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*1=0,整,IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),4)*1=1,IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*19,,零),IF(ROUND(ABS(A1),2)=1,零,))IF(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)*19,TEXT(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,.00),2)),[DBNum2])角,)IF(RIGHT(TEXT(A1,.00))*10,TEXT(RIGHT(TEXT(A1,.00)),[DBNum2])分,整)))
我用不同的数值对这三个公式进行了一番测试,都达到了我的要求,至少到目前为止还没有发现上述公式存在着什么错误。上述公式对负数的处理采取了不同的方法。公式一和公式二对负数是在其前部加上一个“负”字,而公式三则是按正数进行处理。我比较推崇公式三的方式,不是还有条件格式可以设置吗?若是负数就用条件格式来变为红色。
我不准备在此对上述公式进行分析解说。撰写本文的目的是我也想自己来“组装”一个所谓的通用公式。我只所以说是“组装”而不是叫什么“开发”或者是“拼凑”,是因为EXCEL的函数现成地摆在了那里,使用时就是为了达到某种目的,按照其固有的规则,将其进行有机的组合,可谓“组装”。但是在这个过程中,也是要开动脑筋的,并非是随随便便“拼凑”就能成功的。本文的目的就是想将我在“组装”公式时的思路展现出来。
若用程序设计语言(比如用C语言)来写一个人民币数字金额转大写金额会怎样考虑呢?我想每一位数字都要考虑到。但在EXCEL中,单元格格式中有一个“特殊”格式,里面就有将小写数字转换为大写数字的格式。但要注意的是,这里转换的是数字而不是金额。所以转换出来后并不存在“元”、“角”、“分”、“整”等在大写金额中出现的字。但是,“元”只出现在整数部分的后面,而小数部分只有角分两位。这样只要利用EXCEL的“特殊”格式将数据分为整数部分、角位和分位三个部分来处理就行了。处理的顺序是先整数,再角位、再分位。
由于要分三个部分分别处理,然后根据情况分别与“元”,“角”,“分”及“整”相连接。连接的方式可以使用CONCATENATE()函数,如公式二,也可以使用连接符&。而用&来连接,公式结构似乎会相对简单清晰一些,所以我选择了用&来连接。
虽然对问题进行了分解,但需要考虑的细节相当多。
若单元格为0或者空,输出空,避免出现“零”、“零元”等字样。对非数字字符不进行处理,使用EXCEL自身的错误提示。
对负数按正数处理,再用条件格式将其转换为红色,不拟采用“负XXXXXX”
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