【最新】EXCEL2003入门基础教程ppt模版课件.pptVIP

工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。（特殊情况下要选定要排序的数据区域） 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 数据的处理 数据查找与替换 通过单击编辑菜单下的【查找】菜单命令，弹出“查找和替换”对话框，如图 提示：查找通配符本身须在其前面加上“~”（键盘左上角ESC键下边） 点击“选项和格式”及使用通配符（*、？）能大大拓展查找和替换的功能。 数据的处理 定位特殊单元格数据 通过单击编辑菜单下的【定位】菜单命令，弹出“定位”对话框，如图 点击“定位条件”以实现特定目的的定位。 数据的简单运算 求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 条件格式与数据有效性 简单的条件格式： 选择需设置条件格式的数据区域，通过单击格式菜单下的【条件格式】菜单命令，弹出“条件格式”对话框，如图 可以添加三个不同的条件格式（为奇偶行设置不同的底纹） 条件格式与数据有效性 数据有效性： 选择需设置数据有效性的区域，通过单击数据菜单下的【数据有效性】菜单命令，弹出“数据有效性”对话框，如图 可以设置出错警告！（限制身份证号只能为15位或18位） 数据筛选与分类汇总 数据筛选： 选择数据区域，通过单击数据菜单下的【筛选—自动筛选】菜单命令，即可完成对所选数据区域的预筛选。 可通过点击不同数据标签的下拉三角及利用自定义自动筛选功能，如图。 数据筛选与分类汇总 分类汇总： 选择数据区域，通过单击数据菜单下的【分类汇总】菜单命令，如图。 确定分类字段、汇总方式、选定汇总项 注意：数据表格一定要为标准的二维表格 ☆黄梅县教仪站☆ Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。/thread-272002-1-1.html 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着