科技论文组成部分的规范表达.docVIP

2.3 摘要 国家标准GB/T 6447—1986 《文摘编写规则》对摘要（概要或内容提要）的定义为：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。”摘要具有独立性和自明性，能充分反映研究的创新点，拥有与论文同等量的主要信息，即不阅读全文就能获得必要的信息。摘要的表达须简洁明了，内容须充分概括，篇幅要合适（过长或过短均不合适），字（词）数一般不宜超过论文字（词）数的5％。例如：对于6000 字（或3000 单词）的论文，其摘要一般不宜超过300 字( 150 单词）。 国内、外科技期刊对摘要的写作要求很高，既要求简洁精练，又要求包含主要内容。随着学科专业的细分，编辑不可能了解每个专业，也不大可能就摘要中关于专业知识方面的论述进行很好的修改。因此，作者是写好摘要的最为关键的人物，必须掌握摘要的写作要领，编辑有责任帮助和指导作者写好摘要。 2.3.1摘要的特点 摘要有以下基本特点：① 通常为一段（也可为多段），行文统一、连贯、简明、独立；② 可顺序体现论文的目的、方法、结果、结论和建议等；③ 各部分间的联系和转换在逻辑上非常严谨；④ 可很好地总结论文，无须添加论文涉及范围以外的新信息；⑤ 可为更加广泛的读者理解；⑥ 英文摘要多用被动语态，以弱化作者，强化信息；⑦ 格式体例非常规范，一般不出现图表、引文序号、式子及非公知公用的符号和术语。 2.3.2 摘要的作用 摘要是论文的精华部分，从某种程度上讲摘要比论文更为重要，因为它有可能决定研究成果能否为科技界所承认。摘要的作用主要有以下几个方面： （1）作为整篇论文的前序，为读者提供研究所要解决的问题，采用的方法，得到的结果、结论，以及创新点的简短概括，让读者尽可能快地了解论文的主要内容。读者通常先阅读摘要，然后判断是否值得花费时间阅读全文，以弥补只阅读题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，摘要担负着吸引读者和介绍论文主要内容的重要任务。 ( 2 )作为检索期刊上和检索系统中几乎独立的短文，是检索的重点内容，无须查阅全文就可以被参考，能为科技文献检索数据库的建设和维护提供方便。网上查询、检索和下载专业文档、数据已成为当前科技信息搜索、查询的重要手段，网上各类全文数据库、摘要数据库越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。 ( 3 )作为检索文献的重要工具，论文发表后检索期刊或各类数据库对高质量的摘要可不做修改或稍做修改就可直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误，因此摘要写作质量的高低直接影响论文的检索率和被引频次。好的摘要对期刊和论文增加检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。 ( 4 )英文摘要更有特殊意义和作用，是国际间知识传播、学术交流与合作的“桥梁”和媒介。尤其是目前国际上各主要检索系统（如SCI , Ei 等）的数据库对摘要写作质量的要求很高，英文摘要的质量己成为国际检索系统收录论文的基本标准。 ( 5 )摘要还有其他作用，如图书馆采购人员通过摘要对期刊或系列读物内容得出一个总体判断，一些组织或会议的报纸为其会员提供有关文章的摘要。 摘要的这些作用，均要求它对论文所报道或描述的科研成果进行准确、可靠的描述、归纳、提炼和总结。论文发表的最终目的是要被别人使用或利用，如果摘要写得不好，论文被收录、阅读、引用的机会就会减少甚至丧失。 2.3.3 摘要的基本结构及内容 摘要本质上是一篇高度浓缩的论文，其基本结构与论文的IMRAD 结构（见图1-3 ) 是对应的。摘要主要包括以下内容的梗概： （l）目的——研究工作的前提、目的、任务及所涉及的主题范围。 （2）方法—— 所用的理论、技术、材料、手段、设备、算法、程序等。 （3）结果—— 观测、实验的结果和数据，得到的效果、性能和结论。 （4）讨论—— 结果的分析、比较、评价和应用，提出的问题、观点、理论等。假设、启发、建议、预测及今后的课题等内容也应列入此部分。 （5）其他——不属于研究、研制和调查的主要目的，但具有重要的信息价值。 不同的摘要类型，以上要素的内容各有侧重，一般地说，报道性摘要中以上 要素（2）、( 3 )、（4）相对详细，( 1 )、（5）相对简略，指示性摘要则相反。 2.3.4 摘要的基本类型 按内容的不同，摘要可分为报道性摘要、指示性摘要和报道一指示性摘要三类。 l ）报道性摘要 报道性摘要（informative abstract ）也称信息性摘要或资料性摘要，用来全面、简要地概括和反映论文的目的、方法及主要结果（数据）和结论，向读者提供尽可能多的定性或定量信息，充分反映研究的创新之处。这种摘要相当于简介，不但包含研究目的、方法，还为读者提供研究结果