《中文Office2000参考大全（十）》青少年文学教育丛书.pdfVIP

下载 第10章 使用邮件合并 每个人都希望别人重视他。有什么方法比直呼其名让人感觉到更受重视呢？也许你正准 备给数百个用户发信告诉他们公司有什么新的产品，或者你正给几个支持你们组织的一些人 发感谢信，这些事情都需要你花费较多的时间让别人感觉到他们自己的重要性。合并邮件的 功能和灵活性，让你可以定制一封信的内容、地址信息和问候语。 本章将学会如何利用合并邮件的功能，找到一些方法来产生成批的个人 E m a i l信件，使用 数据源把所使用的数据存放到正确的位置，以及学会如何制作一个成员目录或类型相似的文 档。 10.1 理解邮件合并 如果你从未使用过邮件合并，也应该知道一些提高速度的方法。若你以前使用过数据库， 就会知道许多关于它的名词，尽管这些名词和邮件合并中所说的并不完全一致。 为了生成一个定制的文档、一个邮件标签集或许多信封，你主要需要两样东西：一个主 文档和一个数据源。主文档（用 Word 2000 生成）包括样板文字和格式（这部分对每一个文档 都一样）。它也包括说明信息（或叫域代码），用以说明什么定制文字应包含到此文档中。 对于邮件标签或信封来说，主文档可能仅仅包括域代码和纸张大小的属性设置信息。 创建了主文档之后，需要建立数据源。数据源是