报销流程2009版.ppt

**财务报销暂行规定 （09年8月版） **管理咨询有限公司 五、报销单据填写和粘贴方法 二、报销流程 三、报销时间 四、报销票据要求 一、 目的及财务术语的定义 1、目的：为了规范公司财务的报销流程2、财务术语的定义： 电子单：仅指CRM系统上的填写的报销单； 报销单：手工填写的纸制报销单； 报销票据：报销用发票(如：餐费定额发票、交通乘车发票等). 一、目的及财务术语的定义 二、报销流程 一般情况下： 1.纸制报销单经过经总经理签批后，至少提前一天提交至综合部；周五下午14：30点开始报销签字领取所报销现金；  2.部门如遇特殊情况，紧急大额用款用款（超过2000元以上的），需至少提前24小时通知综合部进行准备工作； 三、报销时间 特殊情况下： 根据公司经营需要，以及各部门工作地点和工作性质的不同，各部门实际报销时间段可能与以上的标准时间有所不同，可以进行调正。 如：咨询部填写的电子单通过CRM系统审批后，可于每周一上午直接至综合部办理报销手续等； 三、报销时间 一般情况下： 1.财务报销用原始发票必须以有效的发票联作为报销的原始凭证； 有效发票是指：? 报销的企业发票均应套印全国统一发票监制章；行政事业收费、政府性基金收据套印省票据专用章。? 内容项填写齐全，包括客户名称（如公司名全称或简称“****”、“**”）、商品名称、金额等，并加盖开票单位的发票或财务专用章。 2.财务报销的原始票据填写项目不得涂改、刮擦；发票有错误的，应由开票单位重开，不得在原始凭证上更正；涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的票据一律不予作为报销凭据。 四、报销票据要求  1.报销单填制要求： 报销单必须准确无误填写，妥善贴好，不符合标准，或填报票据不符、金额不符、重复报销，一律退回。 *金额不符：报销单金额 ≠ 所附发票金额 五、报销单据填写和粘贴方法  2.费用报销单填写： 《费用报销审批单》填写可参照下图（费用报销审批单）； 五、报销单据填写和粘贴方法 红线：红色划线部分为必填项 日期：费用报销单填写日期 CRM号：CRM系统生成号 借款项：如未发生，划掉空白 用途：按费用性质分类填写 签收手续：完成报销领款后签字确认  3.差旅费报销单填写 i.在按照《差旅费报销单》（如下图）单要求填写。 五、报销单据填写和粘贴方法 日期：差旅费单填写日期 红线：红色划线部分为必填项 出差地：按报销用往返票据内容填写 ii.差旅费：要求往返交通交通票据须齐全；iii.填写注意事项：将各类车票按交通工具不同，分别计算后按上图填写。  4.报销用票据粘贴 i.粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，可以其他票据充抵，但需事先向财务说明情况。 ii.签收票据与正式发票分别张贴两张报销单，不能填写在同一张报销单中。  iii.其他未尽事项请与综合部门协商待定； 五、报销单据填写和粘贴方法  员工报销需填制 “费用报销单”，报销票据要按性质分类、分次、分页粘贴填制。费用按性质分为：? 办公费、交通费、车辆使用费、通讯费、招待费、广告费、培训费、会务费（须附会务说明）、师资费、场租费、网络服务费以及其他费用；? 差旅费 五、报销单据填写和粘贴方法 按费用性质分类填写 欢迎加入Topsage的大家庭 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *