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新员工招聘措施
公司员工招聘管理办法
第一章 总则
第一条 适用范围
本招聘管理办法适用于云南隆霖装饰工程有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。
第二条 目的
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本招聘管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一般人才招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事行政部负责协助。
第五条 招聘预算
招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列账管理。
第六条 招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第七条 人力资源需求计划
每年初人事行政部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报经理办公会审批。
(1)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(2)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
(3)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人事行政部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据公司总体经济状况、当地劳动力市场状况、拟招聘职位的市场状况进行判断。
(4)人事行政部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
第八条 临时需求说明
各部门对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门领导提出人员需求计划,报人事行政主任、总经理批准后,由人事行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第九条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质特殊要求等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条 招聘执行过程
根据招聘形式、招聘对象的不同,人事行政部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章 招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十一条 内部招聘的背景
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十二条 内部招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)提拔晋升:这种做法给员工以升职的机会,会使员工感到有希望、有发展的机会,对于激励员工非常有利。而且内部提拔的人员对本单位的业务工作比较熟悉,能够较快适应新的工作。不过也可能有不利之处。
(2)工作调换:可以填补空缺,可以使内部员工了解单位内其他部门的工作,与本单位更多的人员有深的接触、了解。这样有利于员工今后的提拔,也可以使上级对下级的能力有更进一步的了解,也为今后的工作安排做好准备。
(3)工作轮换:工作轮换通常是短期的,有时间限期的。可以使单位内部的管理人员和普通人员有机会了解单位内部的不同工作,给那些有潜力的人员提供以后可能晋升的条件,同时也可以减少部分人员由于长期从事某项工作而带来的烦躁和厌倦的感觉。
(4)人员重聘:对下岗人员、长期休假等的人员重聘。单位使用这些人员可以使他们尽快上岗,同时减少了培训方面的费用。
第十三条 内部招聘流程
(1)内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(2)内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(3)筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
(4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
第十三条 外部招聘
第十四条 外部招聘的背景
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以
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