时尚慈善酒会策划草案.doc

ViVi酒吧 海信广场时尚慈善酒会活动草案 活动背景 XX品牌时装发布会、北京SCC超级跑车车展、慈善酒会同步举行，邀请嘉宾人数预计为300人。 二、活动概述 ■ 活动时间：2010年 月 日（周 ） ■ 活动主题：ViVi酒吧 海信广场时尚慈善酒会 ■ 活动人数：200-300人 ■ 参与人员：青岛市政府领导官员、青岛慈善总会、ViVi酒吧VIP会员、海信广场VIP会员 活动目的 借助世界知名品牌服装T台走秀展示及北京超跑俱乐部车展并融合慈善酒会元素，提高ViVi酒吧及海信广场的品牌时尚影响力及社会福利认知度。 以本次活动影响力来借助电视台电台及半岛都市报的媒体宣传，来提升ViVi酒吧及海信广场在青岛的企业品牌认知度. 共享ViVi酒吧及海信广场高端会员，来达到资源共享，互惠互利等目的！ 活动前期准备 （1）XX品牌时装发布会 服装赞助品牌XX（待定） 服装数量： 服装配件及道具数量： （2）区域划分 A区：为U型T台及嘉宾观看记者摄像摄影区 B区：为超跑展示区 C区：为慈善酒会区 D区：模特化妆换服装及休息区 注：图片见附页一 （3）场地搭建方式 U型T台：为桁架及白色木板搭建（尺寸：待定） U型T台背景墙：为桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定） 嘉宾观看区：白色软包座椅：（数量：待定） 模特化妆休息区：为白色帆布帐篷构建（数量及尺寸：待定） 酒会区：香槟台（数量及尺寸：待定） 慈善酒会演讲台：桁架及白色木板搭建（尺寸：待定） 慈善酒会演讲台背景墙：桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定） 时尚慈善酒会整体舞台及附属物品搭建相关人员安排 项目 执行时间 所涉及物品 搭建方式 参与部门 责任人姓名及联系方式 T台搭建 直径20CM桁架 2CM厚白色木板 桁架搭建起U型T台轮廓，外包白色木板 （图见附页1） 工程部 策划部 T台背景墙 直径20CM桁架 LOGO喷绘布 桁架搭建起背景轮廓，外包LOGO背景喷绘布 （图见附页1） 工程部 策划部 嘉宾观看区座位 白色软包椅 U型T台两侧并排摆放 （图见附页1） 工程部 策划部 DJ台 A区及B区中间区域 演艺部 策划部 模特化妆休息区 直径250CM白色帐篷，化妆台，休息椅 白色帐篷并排搭建 （图见附页1） 工程部 策划部 酒会区香槟台及冷餐台 60CM X 120CM餐台三个 并排间隔距离为120CM （图见附页1） 工程部 策划部 慈善酒会背景墙 直径20CM桁架 LOGO喷绘布 桁架搭建起背景轮廓，外包LOGO背景喷绘布 （图见附页1） 工程部 策划部 慈善酒会演讲平台 直径20CM桁架 2CM厚白色木板 演讲台一个 桁架搭建起U型T台轮廓，外包白色木板，平台中间位置安置一个演讲台 （图见附页1） 工程部 SCC超级跑车 兰博基尼6辆 酒会区两侧并排斜放 （图见附页1） 时尚慈善酒会整体灯光音箱搭建及相关人员安排 项目 执行时间 所涉及物品 搭建方式 参与部门 责任人姓名及联系方式 A区：U型T台及嘉宾观看区灯光 A区：U型T台及嘉宾观看区音箱 B区：超跑展示区灯光 C区：慈善酒会区灯光 C区：慈善酒会区音箱 D区：模特化妆休息区灯光 时尚慈善酒会整体附属品监管及相关责任人 项目 执行时间 所涉及物品 参与部门 监管责任人姓名及联系方式 模特服装 XX品牌服装：X套 XX品牌服装：X套 XX品牌服装：X套 策划部 香槟杯具及香槟 吧台部 冷餐 吧台部 活动当日超跑 兰博基尼：6辆 保安部 四、活动进度跟踪 于活动日前5天：所有活动参与商家及人员进行活动会议呈报，报告各负责项目到位情况及进度， 于活动日前2天：所有活动参与人员进行活动流程最后确定 活动进行当日流程 PM：6:00 当日所有模特到齐，并在化妆棚内进行化妆造型 PM：6:50-7:30 照明灯光全部开启，Lounge音乐开始。 PM：7:00 嘉宾陆续入场，导车小姐引导停车并带领至活动区域入口由活动礼仪模特引导入场。 PM：7:30 慈善酒会开始进行，主持人进行宣读此活动意义及活动大体内容，并邀请青岛慈善总会会长宣读致辞。ViVi酒吧执行总经理简短讲话及宣布酒会正式开始。 PM：7:30-9:30 酒会进行中，所有入场嘉宾进行相互交流及观看超跑车展。 PM：7:55 A区DJ台模特走秀音乐开始，电视台所有记着进行准备工作。 PM：8:00 T台走秀正式开始，所有灯光全部开启，记着指定区域自由摄像摄影。 PM：9:30 走秀完毕，Lounge音乐开始，Vi