机要秘书职位说明书.doc

职位说明书 基本情况 职位名称 机要秘书 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 副主任 职位设置目的 负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行 工作职责和工作内容 负责对公司印章的使用、保存、登记、管理 负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作 负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档 保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作 负责企业相关荣誉的申报 负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况 负责办公室用料及领料的手续办理 负责办公室人员的考勤及工资的统计发放 领导交办的其他工作任务 办公设备 个人专用 办公用品、移动电话1部、职业服装 部门共用 固定电话1部、台式电脑1台 公司共用 交通工具、传真机、复印机 工作关系 汇报 向副主任汇报日常工作及布置的各项任务 协调 协调各职能机关对上报数据的收集整理 配合各单位日常事务的处理 基本 任职资格 学历 大专及以上 专业 文秘类 年龄 22-35岁 性别 不限 工作 经验 有一年以上大中型企业文秘工作经验 工作 技能 有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力 能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力 职前 培训 企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训 其他 要求 本地，身体健康，外向。 职位说明书 基本情况 职位名称 综合秘书 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 副主任 职位设置目的 协助办公室副主任完成办公室的各项任务 工作职责和工作内容 负责公司报刊、杂志和征订及发放， 负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报； 负责招待所住宿安排及日常管理； 负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核； 负责办公室其他日常事务的处理及上报； 负责办公室内部安全卫生的检查和考核； 负责办公室固定资产的申报及台帐的建立； 负责办公区办公用品的定置及考核。 领导交办的临时任务 办公设备 个人专用 移动电话1部、职业装 部门共用 固定电话、台式电脑1台、打印机 公司共用 传真机、复印机 工作关系 汇报 向副主任汇报外来事务的请示、处理工作 协调 各职能处室日常事务的配合 基本 任职资格 学历 大专及大专以上 专业 经济管理类 年龄 22岁以上 性别 不限 工作 经验 1年以上大中型企业相关工作经验 工作 技能 具有一定的文字办公能力 熟练运用办公软件 职前 培训 安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训 其他 要求 本地，善于言辞表达 职位说明书 基本情况 职位名称 采购专员 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 副主任 职位设置目的 为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理 工作职责和工作内容 遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品， 保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等， 妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐； 明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划； 保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符； 掌握各类报表的采用情况； 对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管； 依据财务要求，做好材料收、支、存日报表； 协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。 办公设备 个人专用 小件办公用品、计算器1个 部门共用 固定电话1部 公司共用 工作关系 汇报 向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容 协调 各用料单位使用、管理、库存情况 基本 任职资格 学历 大专及以上 专业 经济、会计类 年龄 20岁以上 性别 不限 工作 经验 需有一定的相关工作经验 工作 技能 需对会计、经济相关方面知识有深入的把握 职前 培训 保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训 其他 要求 本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心 职位说明书 基本情况 职位名称 档案文员 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 副主任 职位设置目的 保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件保密工作 工作职责和工作内容 严格遵守档案管理制度及保密制度 严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等 资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别