条据类应用文的写作.pptVIP

第一章?? ?条据类应用文的写作 第二节 单据类 （借条 欠条 领条 收条） 一 借条（据） 借条是指在借到别人或单位的钱物时写给对方留存的条据，起着凭证的作用。 写作格式 借条的组成部分分为“标题、正文、签署”三部分。 标题：在标题的上方居中写“借条”二字，字体可稍大。 正文：写从哪里借，借出钱物的内容（数量、名称、款式、型号），用途等。 落款：文后另起行空两格写上惯用语“此据”。 签署：在正文的右下方签上自己的姓名，下面写日期。 注意事项 1.借据（条）应短小精悍，语言简洁明了； 2.文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印； 3.借方在写好条据后须清点所借钱物的数量，以防不必要的麻烦； 4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁； 5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章； 6.钱物数字须汉字大写。 二 欠条 借用别人或单位的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分打的条子，叫欠条。 写作格式 欠条的写法与借条差不多，分标题、正文和签署三部分。但正文部分要看所欠的范围场合不同而加以说明。 注意事项 从以上案例看，欠条要求篇幅短小，说明清楚；用语要通俗明白，不会引起误解；注意用汉字大写说明数量金额。 三 领 条 (一）概念 向单位领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。具有简单明确，用语简洁，格式固定的特点。 （二）写作格式 正文上方居中写标题，以文种为题。 第一行空两格写正文，主要写上发放单位名称，物品名称及数量； 在正文右下方签署姓名和日期。如果是单位领的，除写上单位名称外，还应写上经手人姓名。 （三）注意事项 1. 文面整洁清晰，不能涂改； 2. 所领钱物必须写明名称及数量；数字用大写。 3. 文字简短，切忌累赘。 四 收 条（据） （一）概念 收条（据）是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性应用文。它在我们的日常生活中使用范围很广：我们平时买东西的收据发票，乘车时售票员给你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据以及工作中产生的各种钱物交割等，都会接触到。 收据具有文面清晰，用语准确，文字简练的特点。 （二）写作格式 一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 ⑴由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体稍大； ⑵以正文的前三个字作标题：今收到 现收到 已收到等。 2.正文 在第二行空两格起写上收到的钱物数量，种类，物品规格，完好程度等。 3.落款 在正文的右下方写上收钱物人的姓名或单位名称，加章，下方写日期。如果是某人经手的要在姓名前写上“经手人”字样；是代收的则要在姓名前加上“代收人”字样。 （三）注意事项 1.钱物数字要用大写； 2.书写清楚准确，如因笔误修改，应加盖印章； 3.务去陈言赘语，该说则说，越简越好； 4.印制的收款收据应有编号。 * *