秋季糖酒会活动方案.pptVIP

一、展会简介 全国糖酒商品交易会，简称“糖酒会”，是由中国糖业酒类集团公司主办的大型全国性商品交易会。糖酒会于每年春、秋两季举办两次。自1955年举办首届交易会以来，已经走过了55年的历史，至今已经举办了84届。 糖酒会因其规模大、效果显著，因而被业界誉为“天下第一会”。 一、展会简介 二、前 期 筹 备 糖酒会是为各企业搭设展示名优产品的舞台，也是企业传递和收集重要信息的渠道。 我们参加这次糖酒会主要有三个目的： 1)为企业招商，通过糖酒会展示产品形象； 2)收集市场信息，找准企业发展方向； 3)观摩参展企业，了解企业信息、借鉴企业的优劣之处。 二、前 期 筹 备 秋季糖酒会时间：2011.10.5—2011.10.12 瀛海汇鑫展会地点：沈阳时代酒店15层 展会布置时间：2011.10.4 酒店开展时间：2011.10.4 撤展时间：2011.10.12 二、前 期 筹 备 产品宣传手册（产品知识详细介绍） 宣传折页 （公司简介、产品简介、公司联系方式） 易拉宝 （红酒为主题的大型宣传海报） 酒起 红酒杯 酒具两件套 小礼品 二、前 期 筹 备 产品物料准备 参展产品确定 参展产品包装展示准 参会附属品准备 展会装修 产品与企业标志相结合； 传统与现代相结合，咖啡色为主色调； 展会装修应与2011.10.4前全部装修完成。 二、前 期 筹 备 参会人员人数及名单确定； 参会人员住宿及餐饮安排（住宿标准确定、房间提前预定、房间分配、展会期间人员安排）； 参会人员的行程安排； 参会人员的分工(主要分两大部分，一种酒店展房外分工，一种酒店展房内分工)。 二、前 期 筹 备 会前培训 1.招商培训，负责人李总 2.服务培训 3.会议期间纪律及注意事项培训，负责人?李总 广告投放计划 1.糖烟酒周刊 2.食品招商网 四、展会当天活动组织 七、活动效果预测 八、招商经费预算 瀛海汇鑫国际酒业 瀛海汇鑫秋季糖酒会活动方案 冯晓敏 2011.9 目 录 展会简介 1 展会期间策略 3 目标客户分析定位 5 前期筹备 2 展会当天活动组织 4 活动阻碍及解决 6 活动效果预测 7 招商经费预算 8 1、规模大：参会企业达数千家，参展商品达数万种，参会代表已突破十万人，展场面积突破六万平方米，成交额自1992年以后一般在一百亿元人民币左右。 2、作用大：糖酒会富集信息、促进沟通，对于了解行情、认识市场、把握方向有十分显著的成效；糖酒会也对承办地的招商引资、食品工业和服务行业的发展、城市的管理和建设、地方财政收入等方面起到极大的推动作用。 3、影响大：“民以食为天”，糖酒会的交易活动直接影响到广大人民群众的日常生活。食品工业是我国的一大支柱产业，糖酒会的成效不仅影响商贸业而且也影响着数量庞大的食品加工业继。 二、前 期 筹 备 时代酒店15层展会分布图 二、前 期 筹 备 序号 项目 物料名称 数量 状态 执行人 1 会议布置 展会效果图 　 根据会场状况设计 冯晓敏 2 主题背板 　 3 会展安装 　 4 展会所需喷绘 　 5 会议资料 宣传单页 1000份 　 冯晓敏 6 宣传手册 1500本 7 会议物料 展架、易拉宝 6个 　 冯晓敏 8 海报 100张 9 样品 样品酒 25箱 　 顾兆鹏 10 产品样品生产包装 45个 11 商务洽谈 合同书 20 　 杨晓梅 12 名片 10 13 笔、便笺、标签纸 10 14 涂改液、回形针、钉书机 4 15 文件袋,意向书 50 16 印泥、合同公章 1 17 签到本、签到笔 10 18 品尝酒 24支 19 开瓶器 5个 20 小礼品 200套 21 冰桶 2个 22 单支展示架 10个 23 醒酒器 4个 24 红酒杯 50支 25 水杯 1000个 26 饮用水 16桶 　 单支袋 200 27 手提袋 1000个 三、展会期间策略 招商会人员分组及职责 组别 组长 成员　 职责 会务组 李总 李总 整体会议统筹，安排会议进度，督导其他小组进度 李总 突发事件的处理和协调 冯晓敏 会议具体流程策划、安排、执行 冯晓敏 整体形象规划、执行、监控 冯晓敏 会议用形象物料设计制作 冯晓敏 文案支持 冯晓敏 现场产品陈列布置、管理及会议进程形象维护 冯晓敏 临促的招聘、培训及现场指导 后勤组 杨晓梅 杨晓梅 所有人员住宿房间的安排及用餐协调； 顾兆鹏 产品样品及广宣物料的领用、运输、保管、回收 杨晓梅 接待人员协调管理 商务组 李总 李总 意向客户咨询接待 张伟 北方意向客户咨询接待 张少琴 南方意向客户咨询接待 张鸿、马永富 北京意向客户咨询接待 展 会 当 天 活 动 展会外散发传单（活动详细方案待