药剂科工作程序与管理规程.doc

光正医院 药剂科工作程序与管理规程 药剂科工作者以药品、耗材为工具，以患者的治疗为中心。以临床药事综合管理为职责，以安全、有效、合理、经济地用药为目的。运用药学学科的相关理论、技术、方法为患者提供药学技术服务，并且参与促进合理用药的全过程。运用相关的药政法规、制度、政策，持续性提高医院的药事工作进行综合管理。为了实现上述目标及医技为临床的管理原则。根据院务会议的精神，制定药剂科工作程序与管理规程 第一章 药品、耗材及器械采购与入库工作程序与管理规程 一、目的 控制药品、耗材及器械采购过程，使采购工作按规定的渠道进行，采购的药品符合规定的要求。满足医院临床工作需要，为临床提供适宜的药事服务。 二、适用范围 适用于药剂科对药品、耗材及器械的采购控制。 三、职责 1、药剂科主任负责初审药品采购计划，指导、解决药品采购过程中出现的问题。 2、药库工作人员根据药库库存、临床需要及医院基本用药目录制定采购计划。 3、采购员根据审批后的采购计划，向指定的供货单位采购药品。满足临床用药需求。 4、药事委员会对药品、耗材及器械采购过程进行全程监控。 四、工作程序 1、供应商的选择 属于贵阳市集中招标采购的药品，按市卫生局统一规定向中标单位采购。其他药品、耗材及器械则向具有合法资质的药品供应商采购。并向供货商索取相关合法资质、许可证的复印件（加盖公章）。 2、采购的审批 ⑴药库工作人员根据储备定额、临床与科研需要及基本用药目录制定采购计划，交药剂科主任初审，药事委员会复审后报主管院长审批签字同意后进行采购。注意同样的药品比价格，相同的价格比药品。 ⑵新药的购进，有药剂科收集药品材料，根据临床需要筛选后推荐到相关科室，药事管理委员会讨论后填写《新药购进申请单》报药剂科，药剂科根据临床申请，经药剂科药事管理小组讨论后确定品种报院药事管理委员会，讨论通过后进行采购。 ⑶临床急需、抢救药品，由使用科室主任申请，主管院长批准后购进。 3、药品的验收 ⑴验收人员必须按《药品管理法》规定对入库药品进行验收，如发现药品有质量问题要拒绝入库。 ⑵采购人员不得采购“食”、“妆”、“消”等非药保健品及无批准文号、无厂名、无生产批号、无注册商标的药品供临床使用。 ⑶采购进口药品时，必须向供应商索取“进口药品检验报告书”及“进口药品注册证”，并加盖供货单位印章。采购特殊管理药品时必须严格执行有关规定。 ⑷验收记录登记在《药库入库单》上，记录应注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期等。 五、采购流程 光正医院 药品采购流程图 药剂科 药事委员会 库房 财务科 采购员据购药程序 制定采购计划 ↓ 要求供应商供货→验收药品质量→库管员填写储存位置核 出具验收报告 核实药品信息及录入微机 ↓ 采购员确认验收信息←-------------- ↓ 采购员填写（打印）---------------------------------→记 入库单 采购员提供增值税发票 随货同行药单与入库单----------------------→帐 核对无误制作记账凭证 ↓ 药品付款流程 凭证存档 六、药品、耗材付款流程 光正医院 药品、耗材付款流程图 药剂科 财务科 采购员确认验收信息 ↓ ↓ 采购员打印入库单 →记账（待付账） ↓ ↓ 提供增值税发票、与—————————————————→记账（应付帐） 入库单进行核对增值税发票 ↓ 付款贷记应付单 ↓ ↓ 付款计划 税收审核 ↓ ↓ 付款申请单———————————————————