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冶金工业出版社 第12章 公司办公自动化系统 12.1 系统的分析和设计 12.2 数据表的创建和设计 12.3 查询的设计 12.4 报表的设计 12.5 窗体的设计 12.6 数据访问页的设计 12.7 系统的启动 冶金工业出版社 为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势，保持公司的良好势头，许多公司在企业信息化建设方面进行了不懈的探索。正是在这种背景下，这些公司启动了办公自动化系统建设来带动企业的信息化建设，提高企业的整体竞争优势。在建设系统的过程中，目前办公系统已经不再是简单的将办公流程电子化，而是逐步渗入企业的发展变革过程中，更加贴近企业发展过程中各阶段的实际需求。办公自动化已经演变为以知识管理、人力资源管理、流程管理、电子协作等为主要核心内容的企业信息化系统。 冶金工业出版社 12.1 系统的分析和设计 12.1.1 功能分析 本例中的办公自动化系统主要有以下几个功能： （1）对产品信息的管理，包括产品类别、产品的基本信息管理和产品信息的输入。 （2）对公司雇员信息的管理、查询、修改。 （3）对客户和供应商信息的管理、查询。 （4）对订单的管理、查询、修改，并提供打印订单的功能。 （5）产品报表、销售额报表的生成和打印。 冶金工业出版社 12.1.2 系统信息流程图的设计 根据公司办公自动化系统的分析，分析该系统所要完成的各项功能，系统的信息流程 冶金工业出版社 10.1.3 信息流程图的设计 本系统的信息流程图如图 冶金工业出版社 10.2 数据表的创建和设计 使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。 10.2.1 数据库的创建 10.2.2 设计和建立数据表 1. 数据表的逻辑结构设计 2. 创建数据表 10.2.3 创建表间关系 冶金工业出版社 10.3 查询的设计 对于数据库应用系统的普通用户来说，数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作，所以查询是数据库应用程序中非常重要的一个部分。查询可以对一个表进行简单的查询操作，还可以把多个表的数据连接在一起，进行整体的查询。 冶金工业出版社 10.3.1 工资统计查询的设计 用向导设计查询在实际中存在很多限制，这里使用查询设计视图来设计工资统计查询。 10.3.2 固定福利查询的设计 10.3.3 员工查询的设计 10.3.4 月度福利津贴查询的设计 10.3.5 月度奖金查询的设计 10.3.6 月度扣发查询的设计 10.3.7 总查询的设计 冶金工业出版社 10.3.8 系统操作查询的设计 1. 删除查询 2. 追加查询 3. 生成表查询 4. 更新查询 冶金工业出版社 10.4 窗体的设计 本系统中涉及到多个窗体，下面将会逐一介绍这些窗体的设计步骤。 10.4.1 计算公式窗体的设计 1. 窗体的设计 2. 编写代码 冶金工业出版社 10.4.2 子窗体的设计 这个系统需要几个子窗体，用来显示相关的查询结果。 1. 员工列表子窗体的设计 2. 固定津贴子窗体的设计 3. 月度奖金子窗体的设计 4. 月度福利津贴子窗体的设计 5. 月度扣发子窗体的设计 冶金工业出版社 10.4.3 添加查询窗体. 1. 窗体的设计 2. 编写代码 冶金工业出版社 10.4.4 显示统计结果窗体的设计 10.4.5 统计月度工资窗体的设计 1. 设计窗体 2. 编写代码 冶金工业出版社 10.4.6 主菜单窗体的设计 10.4.7 登录窗体的设计 1. 窗体的设计 2. 编写代码 冶金工业出版社 10.5 通用模块的设计 本系统包括两个模块：“DBControl”和“Functions”。 10.5.1 DBControl模块的设计 10.5.2 Functions模块的设计 冶金工业出版社 10.6 系统的启动 到此，这个工资管理系统就设计完毕了。 冶金工业出版社 小结 本章介绍了一款适合于中小型企业的工资管理系统的开发设计和各种功能的实现过程。学完本章后，读者应能使用SQL语言设计系统操作查询以及使用Access提供的VBA来编写时间驱动程序，创建VBA通用模块，解决Access向导无法实现复杂处理和判断控制等问题，使开发出来的系统更具灵活性和自主性，从而满足用户的实际需求。另外，这个实例还介绍了如何设置于员工的权限和用户密码，从而使这个系统的使用和运行更具安全性、可靠性。 冶金工业出版社 第11章 仓库管理系统 11.1 系统的分析和设计 11.2 数据表的创建和设计 11.3 查询的设计 11.4