《2008年佳能电池有限公司五金厂程序文件》(68页)-程序文件.docVIP

CNB 香港佳能电池有限公司 ##五金厂 程序文件 （依据ISO9001：2000标准） ##五金厂 文件控制程序 制定部门：工程部 编号：COP4.2.3 日期：2008-10-01 版次：0 页数：1/4 发起人： 审核： 批准： 修 订 修 订 内 容 确 认 日 期 受控印章 如果“受控文件之印章为非红色印章，则此文件为非受控文件，仅作参考。 1. ##五金厂 文件控制程序 制定部门：工程部 编号：COP4.2.3 日期：2008-10-01 版次：0 页数：2/4 目的 规范所有对品质体系有效运行的场所所使用的相关文件和资料的编制审批、发放、修订及销毁。 适用范围 本程序适用于品质手册、程序文件、工程技术图纸、资料、标准表格、指引及标准等文件的发放、回收及修订和销毁。 职责 3.1 文件发起人： 其文件经有关部门或有关人员认同并审批后交给文件控制中心发放及通知文件控制中心回收旧版文件。 3.2 文件控制中心 文件控制中心负责发放文件，按文件发起人通知回收及销毁作废文件，并保存受控文件清单及发放记录。 3.3 收件人： 保存所分派的新版文件及按文件控制中心的通知退回旧版文件。收件人不可私自复印受控文件，不可在受控文件上写任何文字，如需额外副本须向文控中心申请。 运作程序 4.1 文件的编制 各部门编制文件时，应遵照规定的编号规则进行，并要求文件内容清晰，准确。 4.2文件审批： 4.2. 4.2. 4. 4.3文件发放： 4. 4.3.2 文件控制中心接到相关文件后，须检查其正确性并加盖红色“正本”之印章，按文件发放表复印相应份数之文件，并盖上“副本 4.3. 4.3. 4.4文件存放： 4. 4.4.2 受控文件副本：副本由收件部门自行保存。 4.4.3 文控中心及收件人须保存新版受控文件以供随时查阅。 2. ##五金厂 文件控制程序 制定部门：工程部 编号：COP4.2.3 日期：2008-10-01 版次：0 页数：3/4 4.5 文件修改： 4.5.1 当文件需修改时，提议者需填写《修订申请表》并交部门主管确认，管理者代表审核后交回原编制部门进行修订。 4.5.2 文件的修改由文件的原编制部门负责，经审批后发出更改通知，在文件上更改或更改相应的文件页，并作好更改原页回收及销毁记录。 回收作废文件 4.6.1 文控中心须负责回收所有已确认的作废文件。 4.6.2 收件人收到作废通知后,必须退回已作废的文件。 4.6.3 所有回收的作废文件及正本须盖上作废印章并将所有复印本销毁,作废的正本处理由发出的部门主管或发起人决定是否取消。如有需要可留于文控中心作为修改参考,但须作好标识以免误用。 4.7 文件的编号原则: 4.7.1 质量手册的编号:CNB QM–001 流水号 质量手册 代表佳能电池公司 4.7.2 程序文件的编号:COP X ISO9001对应要素 公司运作程序 4.7.3 作业指导书的编号:WI–X– XXX 流水号001、002、003… 部门代码 作业指引 4.7.4 表格的编号:COP X.X – X 表格流水号01、02、03… ISO9001对应要素 公司运作程序 3. ##五金厂 文件控制程序 制定部门：工程部 编号：COP4.2.3 日期：2008-10-01 版