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精品论文 参考文献 基于ERP环境下企业采购管理机制的变革 蒋萌 （身份证：36220119781029XXXX） 510730 摘要：随着企业现代化的发展，越来越多的企业开始利用ERP 系统实施管理，在ERP 系统中，采购管理是一个重要的组成部分，对企业的生产管理有着十分重要的作用。企业在进行生产时，所需要的原料比较多，而且十分的复杂，这使得采购管理工作变得比较困难，基于此，本文在ERP 系统的基础上，对企业采购管理机制的变革进行了深入的研究，从而有效地提升企业采购管理的水平。 关键词：ERP 系统；化工企业；采购管理机制；变革 0 引言 EＲP是现代企业管理的重要手段之一，它的基本思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链，将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统（如生产计划、采购、销售、财务等），综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响，合理优化企业的资源配置，形成面向整个企业的生产经营管理系统。采购管理作为EＲP系统中的一个重要子系统，是整个企业生产管理的重要组成部分，也是耗用企业资金最多的一个环节。物料采购成本的优劣关系到企业生产经营的成败，已成为企业全面实施EＲP系统过程中需要正视并急需解决的问题。 1 供应商计划管理 1．1 供应商计划 按现代供应链的管理思想和经营理念，制造企业与供应商的关系不再是简单的采购与供货的关系，而是一种长期合作的伙伴关系，双方建立一个长期的供需协定，按照供需协定的内容进行需求方与供应商间的采购和生产协同。在双方协定的时间范围内，把长期的供需合同与短期的采购订单结合起来，一次签订供需合同，分期多次采购，这就是采购计划，俗称供应商计划［1］。 企业的物料采购计划和车间作业计划一样，都属于MＲP 系统的输出数据，它是企业采购系统的一部分，用来维护采购订单的物料名称、数量和需求日期。企业使用MＲP 系统后，能够向供应商提供一个长期的采购计划( 一般为6 ～ 8 个月) ，并且此采购计划在企业EＲP 系统中，随着每次MＲP 系统的运行而不定期进行更新，从而保证采购计划的准确性和有效性。基于EＲP 系统中物料管理系统的提前期计划是对未来采购周期的预测，在实际执行采购的过程中，可能会有误差。有了供应商计划，供应商可提前了解制造企业尚未下达的采购订单，使供应商能够提前做好物料的准备和生产，当制造企业下达订单后，供应商可以更好地履行采购计划。 1．2 计划展望期 供应商计划的计划展望期一般分为三个时域:①冻结时域，在最近的一段时间内，采购订单已经下达给供应商，并且供应商已经生产并准备供货; ②需求时域，在冻结时域之后，采购计划已经下达给供应商，但供应商并未生产或生产计划尚未执行; ③计划时域，在需求时域之后，制造企业仅仅向供应商提供参考的物料需求信息，未进行订货意向的确定。三个时域的划分对制造企业和供应商都有较大的影响，在冻结时域中，由于采购计划已经确定并执行，这时的采购订单不能进行变更; 在需求时域中，双方的供需意向已经确定，但供应商并未执行，这时的制造企业可以对以前确认的采购订单进行细微变更;在计划时域中，由于未下达采购订单，对供应商的物料采购可以做大幅度变更。 如果企业中没有供应商计划和及时变更的工作环境，那么当采购提前期出现变化时，如: 某项物料的采购提前期从6 周变更为8 周时，那么，第7 周和第8 周的采购订单将来不及下达，供应商也将无法及时供货。但在EＲP 环境下，制造企业使用了供应商计划管理，供应商可以在前8 周内知道制造企业的采购需求，即使物料的采购提前期发生改变，也能够对供货计划作出预先的安排，以满足制造企业的采购需求。在整体供应链的管理思想中，供应商计划还可以作为供应商的能力需求计划，对于供应商来说，事先知道了客户的需求计划信息，就可以安排相应的生产计划和能力计划。供应商计划的计划展望期如图1 所示。 图1 中，第1 个月为冻结时域，以周为时区单位，冻结时域内物料的需求数量已经确定，供应商对此时域内的需求信息已经下达至车间进行生产或已经发货( 执行) ，并要确保本时域内制造企业的物料供给。第2 个月为需求时域，也以周为时区单位，由于供应商的计划还未执行，制造企业的物料需求还可以进行微调( 也即供应商的生产计划未被执行) ，但不能违反双方签订的合同而取消订单。在需求时域之后，第3 ～ 6 个月为计划时域，以月为时区单位，在这些时区内，制造企业仅要求供应商确认有能够采购需求的物料和这些物料的生产能力。在供应商计划中，以周为时区来进行采购订单的下达，这其中包括了在采购提前期内已下达的采购订单、提前期外已确认的采购订单和未来向供应商采购的物料需求意向，这些计划既可以给供应商的能