秘书行政系列课程工作执掌及范畴.pptVIP

NWInG華南行政助理班系列課程 秘書行政 工作執掌及範疇 秘書行政主要工作內容 時間管理-主管及部門行程排配 會議管理 文件呈簽管理 檔案歸檔管理 社交公關/資訊傳達 情緒管理 時間管理 資源分配鐵則 時間分配Matrix 善用電子資源 找出自己一天最有效率的時段. 資源分配鐵則: 步驟1: 誰是你的直屬主管? 步驟2: 指令是誰下的? 步驟3: 判斷指令正確性. 步驟4: 判斷指令急迫性. 步驟5: 由輕重緩急順序安排行程. 步驟6: 忠實回報主管進度. 適時授權適宜人員執行. 步驟7: 已處理完的事務就把他歸檔移開視線, 不要讓它繼續佔用你的腦容量. 時間分配Matrix 善用電子資源: 數位秘書應該具備的好幫手? ●???E-Phone : Lotes通訊錄 及可匯入之手機. 富士康全球總機114 ●???E-Paper: 永遠走在老闆之前蒐取各類資訊 ●???E-Conference: 會議橋,Net-Meeting,視訊會議. ●???E-Schedule: Lotes日曆 ●???E-Filing: Lotes待辦事項,資料庫, win-fax將文件存檔, 文件履歷複製本區