干榄镇各口办文件材料归档范围.doc

干榄镇各口办文件材料归档范围 党政办 一、党政会议纪录、各类工作总结、年报、大事记、年鉴 二、召开的大型会议料（如：党代会）及照片 三、本单位专题汇报和在上级工作会议上的发言材料，先进工作经验交流材料 四、国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料及本单位领导的汇报材料。 五、党政办抄告单 六、各类合同、协议 七、其他应归档的材料 纪委、团委 一、工作总结、报表 二、廉政建设、纪检监察相关材料 三、团委相关材料 人大 一、工作总结 二、人代会 三、换届选举材料（人大、人大代表） 四、联络站有关工作 组织口： 一、各类年度总结（包括专题汇报）、年报（如：党员、公务员、事业等）、组织史 二、党员转正、预备党员批准、组织关系介绍信及存根 三、党员、机关干部花名册 四、人事方面的材料（如干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、女职工管理岗位年龄选择、人才安居乐业-购房补贴、职称评定等劳动人事方面的申请表、审批表、鉴定表、聘用合同、备案登记花名册、介绍信、调令，领导干部、公务员、事业年度考核等次汇总表等等）； 五、领导班子及成员的述职报告、领导干部个人重大事项的情况报告、领导干部个人收入申报的情况报告（有无？）、领导班子民主生活会报告。 六、村级组织换届选举材料 群团工作 一、年度工作总结、统计年报、花名册 二、总工会、团委、妇联、商会、残联会（一般归社发科）、科协会（一般归经贸科）、老龄、老年体协等工作会议、专业 三、会议等形成的全部材料及相关照片 总工会、团委、妇联、商会、残联（一般归社发科）、科协（一般归经贸科）、老龄等代表大会材料及相关照片 四、在日常工作中形成有参考价值的归档材料 宣传、教育（成教）、文化 一、各类年度工作总结、报表 二、新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等 三、各类大型活动（如文艺晚会、运动会、社区文化艺术节等）材料及相关照片 五、工作活动中其他有参考价值材料 财政办 一、财政决算表，财政、行政年报（年度12月份报表） 二、干部、职工工资发放明细表（全部人员1-12月工资名册） 三、干部、职工工资变动、工人技术等级考核、绩效工资审批、住房补贴审核表 四、上一年度的凭证、报表（1-12月份）、帐簿（要求装订、封面填写完整）、 五、财产交接凭证 经贸、安全、劳动保障、科协 一、工作总结、统计年报 二、科协代表大会材料 三、土保、居保、医保等工作中形成的材料 四、其他应归档的材料 卫计（食品） 一、工作总结、年报、各类花名册（如出生、死亡、奖扶及其他） 二、计生年度工作会议、计生协会、5.29活动材料及相关照片 三、其他计划生育工作中形成的文件材料（如材料上有注明一份归乡镇归档） 民政、人武部 一、年报、工作总结（如人武部、民政、老龄、双拥） 二、各类花名册（人武部、低保、低边、五保等变动情况） 三、各类大型会议材料及相关照片（如老年协会、民兵点验等） 四、各类合同协议 五、工作活动中其他应归档材料 政法、综治 一、年报、工作总结 二、政法、综治、信访、义工、安全、消防、司法等年度工作会议材料 三、突发事件、重大活动、来信来访材料。 四、日常工作中有参考价值应归档材料 城建土管 一、年报、工作总结 二、基建工程形成的全部材料（按工程进行整理） 三、私人建房全部材料（按户进行整理装订好，要求内有目录，封面填写完整） 四、征地、拆迁、产权置换协议、合同 五、三改一拆工作中要求乡镇归档的材料 六、招投标资料应以项目为单位，分年度作好档案，并移交综合档案室 七、危房改造材料及其他应归档材料 八、日常工作中产生的各类合同协议 农渔口 一、年报、工作总结（农业、农经、渔业、农机、林业） 二、股改、五水共治中形成的材料 三、农村土地承包权证变更、注销、收回申请表、合同以及土地转包、流转等材料 四、各类合同协议 五、基建（水利）工程形成的全部材料（按工程进行整理） 其他： 存放于各位领导手中、各口、办的与外机关签订的各种合同、协议；领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。 上述材料均要求纸质，且需要原件（如各办口要留档的话，请自行复印好，将原件交档案室存档）