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历史文化学院（旅游学院） XXXXXXXX XXX 策 划 书 历史文化学院（旅游学院）团委、学生会 学术科技部 2014年6月16日 活动名称： 四川大学历史文化学院（旅游学院）“历史人敬中华，历史人话文化”系列活动之“文化史旅”主题讲座。 活动背景： 随着新学期的到来，在校园浓厚的文化气息中，同学们的学习兴趣随之高涨，学习并弘扬中华民族优秀传统文化也应作为大学生必不可少的课题，作为川大学生尤其是历史文化学院（旅游学院）的学生，这更是极具意义的开学第一课。因此，在这开学迎新之际，我们将面对全校师生举办一场以“礼敬中华优秀传统文化”为主题的讲座。 活动目的： 以“礼敬中华优秀传统文化”为主题的“历史人敬中华，历史人话文化”系列活动主要是针对我院2014级新生展开的。此次主题讲座我们有幸邀请到了周毅教授开展讲座。希望通过对中华优秀传统文化的介绍，对学院与专业特色的介绍以及对新生的指导，让2014级新生更好的了解历史文化学院（旅游学院）。同时讲座也面向川大的所有在校学生开放，为对传统文化、热爱传统文化的川大学生提供了一次学习文化的机会，同时在这次讲座也是向全校介绍我们学院的一个机会，可以加深其他学院同学对于本学院的理解。 活动概况 活动地点： 四川大学（江安校区）综合教学楼C座 活动时间： 2014年9月9日19:00——21:00 活动对象： 四川大学历史文化学院（旅游学院）2014级新生 其他对中华传统文化感兴趣的四川大学在校生 活动主办方： 历史文化学院（旅游学院）团委、学生会 活动承办方： 历史文化学院（旅游学院）团委、学生会 学术科技部 历史文化学院（旅游学院）团委、学生会 分科协 活动过程： 前期准备 ： 撰写活动策划书； 邀请相关嘉宾及老师； 联系宣传科技部制作海报； 联系新闻中心通过人人、微信、QQ、飞信等方式进行线上宣传； 申请教室； 申请场地、展板； 张贴海报； 购买相关物品； 联系宣传科技部和新闻中心绘制黑板、照相写新闻稿。 具体时间安排如下： 时间 项目 负责人 备注 6月16日 撰写策划书 梅燕秋 力求具体、细致、完整 9月前 联系并邀请周毅教授 齐广 在假期确保完成、尽早联系 9月6日 联系宣传部做海报以及新闻中心线上宣传 谭敏 时间、地点等内容详细， 数量为小海2张，大海1张 申请教室 梅燕秋 谭敏 尽早申请，以便完成后续工作， 考虑到场人数选择申请教室大小 申请场地、展板 齐广 9月7日 打印、张贴海报 梅燕秋 9月8日 联系宣传科技部 新闻中心 谭敏 绘制黑板的干事要在 活动开始1个小时前画好黑板 9月9日 购买矿泉水、 黄色胶带、气球 梅燕秋 矿泉水数量为10瓶， 黄色胶带和气球联系办公室借用 9月10日 汇总各项任务 完成情况 全体 工作人员 把过程梳理一遍， 确保各项任务的完成 9月11日 向办公室出借物资 齐广 尽早联系，确保活动开始前 1个小时，院旗、工具箱到位 活动实施： 工作人员带上院旗、胶带、海报、矿泉水等物品，布置活动现场； 租借无线话筒，检查电脑及PPT是否能正常播放； 迎接主讲人以及嘉宾后，讲座准时开始； 由周毅教授主讲，结束后开始提问环节，主讲人和同学进行交流活动结束，大家按次序退场，工作人员注意维持现场秩序。 具体安排如下： 时间（9月11 日） 项目 负责人 备注 18:40前 布置现场 全体工作人员 借话筒 齐广 注意检查话筒 19:20前 迎接嘉宾 谭敏 注意礼节 19:30—20:30 周毅教授主讲 20:30—21:00 提问、互动环节 全体工作人员 注意不能冷场 21:00 退场 全体工作人员 维护秩序 21:05 送嘉宾 谭敏 注意礼节 清理会场、 整理剩余物资 齐广、梅燕秋 保证活动后 教室的整洁 活动后期： 召开会议，总结本次活动； 撰写活动概要和活动总结； 联系新闻中心写新闻稿； 归还租借的话筒、院旗等相关物品； 联系办公室报账。 活动预算： 项目 数量*单价 小计 矿泉水 2瓶*9元 18元 小海报 2张*3元 6元 大海报 1张*30元 30元 总计：54元 紧急预案： 现场人数过多，则需要有序调整，确保教室中间过道上没有站立的同学； 如果现场秩序混乱，工作人员应立即维护秩序； 若主讲人因故无法按时到来，可安排一些游戏或者表演来活跃气氛； 如果人数过少，应及时联系同学好友到场，临时宣传； 如果提问时冷场，工作人员应活跃气氛鼓励大家提问。 历史文化学院（旅游学院） 团委、学生会 学术科技部 2014年6月16日 历史文化学院 历史文化学院 4 / 4 标题 宋体初号加粗 宋体 一级标题：三号，粗体； 二级标题：小三号，粗体； 三级标题：小四号，粗体； 正文内容左侧缩进