医院采购操作手册.doc

医 院 采 购 操 作 手 册 2007/6/28 目 录 一、 登入海虹网上采购医院客户端 1 1、登录界面 1 2、主界面 2 二、采购设置管理 3 1、采购参数设置 3 2、个性化目录 4 3、采购药库设置 6 三、制作采购单 7 1、采购单制作 7 2、采购单维护 7 四、验收货物 9 1、验收货物 9 五、退货管理 16 1、已验收 16 2、已退货 16 六、统计报表 18 1、查看采购单 18 七、数据交换 19 1、数据交换 19 2、导入采购单 22 一、 登入海虹网上采购医院客户端 1、登录界面 打开海虹网上采购客户端，如图1-1所示；输入用户名和密码登录。 图1-1 登录界面 2、主界面 登录后界面如图1-2所示。 图1-2 主界面 二、采购设置管理 1、采购参数设置 图2-1 如图2-1所示，其中有两个参数要设定，打上钩表明启用此项参数；启用个性化目录功能是指；启用分药库采购功能是指开启各个药库采购员的采购功能。 2、个性化目录 图2-2 如图2-2所显示的就是“个性化”目录窗口，在这里面，主要方便医院的监管人员为本医院维护常用的采购药品，这里面所显示的‘在线品种“就是指本医院所挑选出的常用采购药品信息。也可以将当前的在线品种进行暂停操作。首先选中药品，单击“选择暂停”即可。那么采购人员在采购的时候就看不到这条药品信息。 也可以在“暂停品种“中查询平台的所有药品信息，见下图2-3。 图2-3 单击查询，可以找出平台内的所有数据，也可以通过品名查找对应的产品信息，然后单击“选择上线“，即可把刚刚选中的产品移入本医院的个性目录内。 3、采购药库设置 图2-4 采购药库设置如图2-4所示，这里主要包括新建药库、修改、启用、禁用、品种/用户维护等操作。 新建药库是指医院建立一个新药库信息。单击“新建药库”，弹出窗口，按照要求填写：药库编码、药库名称、药库地址、联系人、联系电话以及备注信息，填完之后，单击“保存”将完成一个药库的新工作。 修改是指修改药库信息。注意，只有没有启用的药库，它的基本信息才能够进行修改操作，否则不能进修改操作。单击“修改”，弹的界面同新建的界面一样，修改自己想修改的信息后，单击“保存”即可。 启用：是指对已经建好的药库进行启用操作。 禁用：是指对已经启用的药库进行禁用操作。 品种/用户维护是指维护用所选中的药库进行品种和采购用户的分配。 三、制作采购单 1、采购单制作 单击“采购单制作”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示所有的药品，双击选中的药品后，在窗口下方表格中显示该条药品，填写供应价、采购量（必须）、备注、采购单备注，紧急程度，最后单击“保存”或“审核发送”按钮，如图3-1所示。 供应价医院可以根据自己的实际采购价格进行修改，但是修改后的价格不能高于临时最高限价。零售价根据医院的实际采购价格变动。 图3-1 （1）单击“保存”按钮后，此采购单并没有发送，需要在“采购单维护”标签中进行审核发送，并且可以修改；单击“审核发送”按钮后，此采购单已经发送出去，在“采购单维护”标签中不能再进行修改了。 （2）单击“整单删除”按钮，可以将整个采购单删除，单击“单条删除”按钮，可以将选中的药品进行删除。 2、采购单维护 单击“采购单维护”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示所有的日常采购计划单，在窗口下部显示选中采购计划单的详细采购药品信息，单击“修改”，对未发送的采购单进行修改，单击“整单删除”，删除选中采购单，单击“审核发送”，发送选中采购单，单击“导入历史采购单”，转到采购单制作标签中，可以根据以前的采购单进行制作现在的采购计划。单击“导出Excel”，将选中采购单的采购药品导入到Excel表中。如下图3-2所示。 图3-2 四、验收货物 1、验收货物 单击“未配送”标签，点击“查询”，将在中间显示配送企业还未配送给本医院的订单。单击“撤单”按钮，可对企业还未确认的订单进行撤单操作，撤单后，在“已撤单”标签中可查询到，并用红色显示。对企业已经看过的用蓝色显示，企业未处理的用黑色显示。如图4-1所示。 图4-1 单击“已配送”标签，单击“查询”，将在窗口中间显示企业已经配送的信息，在这个窗口中，医院可对已配送的药品进行验收操作，首先选中要验收的条目前的“方框”，填写验收量，如果验收量小于配送量，必须填写验收备注，单击“验收”按钮。如图4-2所示。 图4-2 单击“已验收”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示关于已配送订单的验收信息，医院只能查看，不能修改，如图4-3所示。 图4-3 单击“余量”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示订单中配送企业只配送了部分还有剩余部分未配送的数量，在这个窗口