《电算化会计》考证培训实验材料.doc

《电算化会计》考证培训实验材料 实验一 系统管理 一、实验目的 1、掌握系统管理的相关内容； 2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性； 3、理解账套数据恢复和备份的作用； 4、充分理解操作员权限设置的意义。 二、实验内容 1、增加操作员 2、建立单位账套 3、操作员权限设置 4、备份和恢复账套数据 5、修改账套数据 三、实验准备 检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统 四、实验资料 1.操作员资料： 编号 姓名 口令 所属部门 11 陈明 1 财务部 22 王晶 2 财务部 33 马方 3 财务部 2.账套资料： (1) 账套信息：账套号：333；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2006年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息：单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。 (3) 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认） (6) 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2006年1月1日”。 3.操作员权限设置 (1) 陈明——账套主管 负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 王晶——出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。 (3) 马方——会计 负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。 具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。 五、实验要求 以系统管理员Admin的身份注册系统。 六、操作指导 1.启动系统管理：开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理 2.系统管理员登录系统管理：系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定 3.增加操作员：权限→操作员→增加→输入数据(编号、姓名等) →增加→(输入其他操作员资料) →退出 4.建立账套：账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…) →数据精度定义(小数位数) →系统启用（GL—总账、2006年1月1日） 5.操作权限设置： 权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2006)； 选择陈明→账套主管(前面已指定陈明为主管，其权限系统自动授予)； 选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定； 选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定； 退出。 6.备份账套数据(系统管理员)： 系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定 账套→备份→账套(333)→确认→备份目标(路径\文件夹)→确认→确定 7.账套数据恢复(系统管理员) ：到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性 系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定 账套→恢复→账套路径→账套文件→确定 8.修改账套数据(账套主管) ： 系统→注册→用户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2006)→确定； 账套→修改→(修改账套名称、单位信息、基础信息)→完成→确认→(修改分类编码方案)→确认→(修改数据精度定义)→确认→修改成功确定。 七、注意问题 1、只有系统管理员才有权限设置操作员； 2、所设置的操作员用户一但被引用，便不能被修改和删除； 3、一个账套可以设置多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限； 4、建立账套，确定账套参数时要小心谨慎； 5、只有系统管理员才能进行账套备份和账套恢复操作； 6、若要删除账套，则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可； 7、只有账套主管才能进行账套的修改； 8、账套中的很多参数都不能修改，若有错而又不能修改，则要先删除账套再重新建立。 实验二 基础档案设置 一、实验目的 1、掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容； 2、理解基础档案设置在整个系统中的作用； 3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 二、实验内容 1、设置部门档案、职员档案； 2、设置客户分类、供应商分类、地区分类； 3、设置客户档案、供应商档案； 4、设置外币及汇率； 5、设置结算方式。 三、实验准备 到“远程教学”下载“实验