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装饰公司客户资源管理手册
客户资源管理手册
目录
序言
客户经理管理制度
组织结构
常规店面组织结构图
客户经理岗位职责
职责概述
同店面经理相互配合,全面负责所辖店面的人员管理、客源组织和销售组织工作;接待来访顾客,负责收集、整理、分析客户信息,全面负责店面的客户资源管理工作。
工作职责
配合店面经理完成部门的产值任务指标。
积极了解行业内信息及所在市场动向,配合店面经理制定合理的经营计划。
客户信息的收集、整理与分析,管理客户资源。
分析客户心理,了解客户需求,有针对性的为客户提供各种帮助。
根据不同的客户对象,结合公司的相关规定,经店经理允许后,为客户选派合适的设计师。
对售前和售中顾客进行电话追访。
同店经理登记设计师日常考勤工作及店经理收发办公用品登记工作。
定期联系重点客户,掌握客户意向和需求。
与潜在客户保持密切联系,争取更多客户资源。
负责接待来店投诉的客户,对其投诉内容进行纪录,并与相关人员联系,协助解决客户投诉;
协助设计师与客户进行前期洽谈,帮助设计师分析客户要求,督促设计师完成设计任务。
积极参与部门组织的各项市场活动,广泛宣传企业产品和服务。
了解公司设计施工工作流程,熟悉各种材料性能,清楚各项工程和材料报价。
同市场部经理、企划部经理及相关各部门,分析客源市场,挖掘资源潜力并进行客户资源登记。
完成直接上级(专项总监、总经理)安排的临时性工作。
工作权利
有权主持店面召开相关于客户资源管理的会议,贯彻落实公司的各项决定;
有权要求店经理、设计师如实提供相关的顾客信息;
有权查阅客户、工长、设计师的一切相关资料;
有权向总经办反映工作中的问题并提出相应建议;
5、有权对公司的客户资源管理工作提出建议和意见;
应尽义务
宣传公司形象,传播公司文化,落实公司服务理念,完成本部门的客户管理工作;
配合公司认真做好家装新模式的推广和新卖点宣传促销工作,不断扩大公司影响力;
有义务提醒店经理、市场部经理解决相关问题;
有义务如实反馈客户意见并及时将客户意见转达到相关人员;
组织相关人员开展互助互学活动,安排参加公司的业务培训,不断提高部门员工的整体素质和服务水平;
以身作则,带头自觉遵守公司各项规章制度和行为规范;
注意加强同事间内部团结,培养团队精神,增强集体的凝聚力;
接受和配合上级对工作的检查和指导;
严格遵守公司保密制度;
完成集团交办的其他临时性任务;
客户经理资格要求
基本任职要求
综合素质高,拥有一定的管理知识,可以独立对顾客信息进行分析;
熟练使用Excel等办公软件;
普通话标准,气质佳,具有高度的亲和力;
责任心强,有亲和力,有一定的综合管理能力;
良好的职业素养,熟悉家装业务及店面管理业务的各个主要环节。
基本行为规范
衣着得体大方,认真佩带胸卡,将胸卡端正挂在胸前,树立公司良好的形象。
面对客户大方得体,不退缩不张扬,始终微笑服务,言语和善,给客户以较强的亲和力,能够赢得他人的合作。
思路清晰,亲切热情,表达问题简单明了、语言简洁实用、便于沟通、易于理解。
使用礼貌用语和专业用语,保持庄重的仪态。
活泼开朗,热情大方,以活力感染每一位客户和同事。
同事间相互协作,积极配合各部门,店面经理和设计师的相关工作,协调设计师与客户的关系、起到积极向上的作用,并愿与他人共同工作。
四、客户经理工作考核标准
奖励条款
1、主动工作,及时发现问题,主动与领导和同事沟通,并提出合理化建议,被部门采纳奖励 20 元,被公司采纳奖励 50 元。
2、接待顾客积极热情,得到顾客公开表扬,提升公司品牌形象,视情节奖励100-500元。
3、发现设计师做私单并检举者,一次性奖励 1000 元;(现金、为其保密)。
惩罚条款
1、工作时间浏览与工作无关的网页,以及做工作之外的事情,每次罚金 20 元。
2、不按时到岗、工作时间无故空岗、脱岗、串岗,每次罚金 20 元。
3、破坏公司店面形象,扰乱公司正常经营工作秩序,每次罚金 50 元。
4、与顾客争吵,破坏公司形象,损害公司利益,每次罚金100元。
5、不积极主动工作,不服从公司管理者视情节轻重扣罚 50 — 100 元。
6、公司及本部门的资料保密不当或外泄,视情节轻重扣罚 200 — 500 元,直至开除。
7、与设计师私自串通做私单、营私舞弊,一律开除并承担公司的一切损失。
客户经理工作考核内容
1、信息管理 (30分):信息表格填报完整规范,及时真实;每违反一次扣1分。
2、顾客追访频次(30分):A类顾客追访次数保证在4次/个以上,B类顾客追访次数保证在3次/个以上,C类顾客追访次数保证在2次/个以上,D类顾客追访次数保证在1次/个以上,每个顾客每少一次扣1分。
3、内部服务满意率(20分):派单规范,主动对单,积极沟通,热情团结 。
4、日常考勤:设计师外出登记管理(20
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