装饰公司客户资源管理手册.doc

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装饰公司客户资源管理手册

客户资源管理手册 目录 序言 客户经理管理制度 组织结构 常规店面组织结构图 客户经理岗位职责 职责概述 同店面经理相互配合,全面负责所辖店面的人员管理、客源组织和销售组织工作;接待来访顾客,负责收集、整理、分析客户信息,全面负责店面的客户资源管理工作。 工作职责 配合店面经理完成部门的产值任务指标。 积极了解行业内信息及所在市场动向,配合店面经理制定合理的经营计划。 客户信息的收集、整理与分析,管理客户资源。 分析客户心理,了解客户需求,有针对性的为客户提供各种帮助。 根据不同的客户对象,结合公司的相关规定,经店经理允许后,为客户选派合适的设计师。 对售前和售中顾客进行电话追访。 同店经理登记设计师日常考勤工作及店经理收发办公用品登记工作。 定期联系重点客户,掌握客户意向和需求。 与潜在客户保持密切联系,争取更多客户资源。 负责接待来店投诉的客户,对其投诉内容进行纪录,并与相关人员 联系,协助解决客户投诉; 协助设计师与客户进行前期洽谈,帮助设计师分析客户要求,督促设计师完成设计任务。 积极参与部门组织的各项市场活动,广泛宣传企业产品和服务。 了解公司设计施工工作流程,熟悉各种材料性能,清楚各项工程和材料报价。 同市场部经理、企划部经理及相关各部门,分析客源市场,挖掘资源潜力并进行客户资源登记。 完成直接上级(专项总监、总经理)安排的临时性工作。 工作权利 有权主持店面召开相关于客户资源管理的会议,贯彻落实公司的各项决定; 有权要求店经理、设计师如实提供相关的顾客信息; 有权查阅客户、工长、设计师的一切相关资料; 有权向总经办反映工作中的问题并提出相应建议; 5、有权对公司的客户资源管理工作提出建议和意见; 应尽义务 宣传公司形象,传播公司文化,落实公司服务理念,完成本部门的客户管理工作; 配合公司认真做好家装新模式的推广和新卖点宣传促销工作,不断扩大公司影响力; 有义务提醒店经理、市场部经理解决相关问题; 有义务如实反馈客户意见并及时将客户意见转达到相关人员; 组织相关人员开展互助互学活动,安排参加公司的业务培训,不断提高部门员工的整体素质和服务水平; 以身作则,带头自觉遵守公司各项规章制度和行为规范; 注意加强同事间内部团结,培养团队精神,增强集体的凝聚力; 接受和配合上级对工作的检查和指导; 严格遵守公司保密制度; 完成集团交办的其他临时性任务; 客户经理资格要求 基本任职要求 综合素质高,拥有一定的管理知识,可以独立对顾客信息进行分析; 熟练使用Excel等办公软件; 普通话标准,气质佳,具有高度的亲和力; 责任心强,有亲和力,有一定的综合管理能力; 良好的职业素养,熟悉家装业务及店面管理业务的各个主要环节。 基本行为规范 衣着得体大方,认真佩带胸卡,将胸卡端正挂在胸前,树立公司良好的形象。 面对客户大方得体,不退缩不张扬,始终微笑服务,言语和善,给客户以较强的亲和力,能够赢得他人的合作。 思路清晰,亲切热情,表达问题简单明了、语言简洁实用、便于沟通、易于理解。 使用礼貌用语和专业用语,保持庄重的仪态。 活泼开朗,热情大方,以活力感染每一位客户和同事。 同事间相互协作,积极配合各部门,店面经理和设计师的相关工作,协调设计师与客户的关系、起到积极向上的作用,并愿与他人共同工作。 四、客户经理工作考核标准 奖励条款 1、主动工作,及时发现问题,主动与领导和同事沟通,并提出合理化建议,被部门采纳奖励 20 元,被公司采纳奖励 50 元。 2、接待顾客积极热情,得到顾客公开表扬,提升公司品牌形象,视情节奖励100-500元。 3、发现设计师做私单并检举者,一次性奖励 1000 元;(现金、为其保密)。 惩罚条款 1、工作时间浏览与工作无关的网页,以及做工作之外的事情,每次罚金 20 元。 2、不按时到岗、工作时间无故空岗、脱岗、串岗,每次罚金 20 元。 3、破坏公司店面形象,扰乱公司正常经营工作秩序,每次罚金 50 元。 4、与顾客争吵,破坏公司形象,损害公司利益,每次罚金100元。 5、不积极主动工作,不服从公司管理者视情节轻重扣罚 50 — 100 元。 6、公司及本部门的资料保密不当或外泄,视情节轻重扣罚 200 — 500 元,直至开除。 7、与设计师私自串通做私单、营私舞弊,一律开除并承担公司的一切损失。 客户经理工作考核内容 1、信息管理 (30分):信息表格填报完整规范,及时真实;每违反一次扣1分。 2、顾客追访频次(30分):A类顾客追访次数保证在4次/个以上,B类顾客追访次数保证在3次/个以上,C类顾客追访次数保证在2次/个以上,D类顾客追访次数保证在1次/个以上,每个顾客每少一次扣1分。 3、内部服务满意率(20分):派单规范,主动对单,积极沟通,热情团结 。 4、日常考勤:设计师外出登记管理(20

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