水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题.pdfVIP

第7期 广东水利水 电 No．7 2010年7月 GUANGD0NG WATERRES0URCESAND HYDROPOWER Ju1．2010 水利工程项 目档案立卷归档工作中应注意的问题 华 雁 (广东省水利厅政务服务 中心，广东 广州 510635) 摘 要：结合笔者多年的工作实践，就水利工程项 目档案立卷归档工作中原材料文件、施工技术文件、施工过程文件、水利 工程竣工图制作等应注意的一些问题进行了探讨。 关键词 ：水利工程项 目；档案 ；立卷归档 中图分类号：G272 文献标识码：B 文章编号：1008—0112(2010J07—0080—03 前言 表、出厂合格证、试验表(检验报告单)和进场试验等材 水利工程项 目档案是指从水利工程项 目提出、立 料应集中存放，在立卷归档 中还需注意一些技术问题。 项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等水利 2．1 水泥文件材料立卷归档要注意的问题 工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、 1)水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部 门的 表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程项 盖章； 目档案工作是水利基本建设项 目管理工作的重要组成 2)不能缺少生产厂家的水泥28d强度补报单； 部分。而水利工程项 目档案立卷归档工作是水利工程 3)水泥试验报告应有试验编号(以便与试验室的 项 目档案业务建设 的关键环节 ，也是水利工程项 目档案 有关文件查证核实)，要有明确结论 ，签章齐全； 重要的基础性工作。在水利工程项 目档案文件材料 中， 4)要注意查验试验报告中各项 目的实测数值是否 施工单位形成的施工文件和负责编制的竣工图是反映 符合规范规定的标准值 ； 项 目真实面貌和质量的主要依据 ，其数量在整个项 目档 5)注意水泥的有效期(一般为3个月，快硬硅酸盐 案 中所占比重最大，整理难度也最大，是水利工程项 目 水泥为1个月)，过期必须进行复试 ； 档案立卷归档工作的重点和难点。 6)水泥出厂合格证和试验报告按规定不能缺少， 1 水利工程档案的质量 并应与实际使用的水泥批次相符合。 水利工程施工文件的质量是水利工程档案质量的 2．2 钢筋文件材料立卷归档要注意的问题 保证，要保证水利工程项 目档案的质量，必须保证形成 1)钢筋的材质证 明要与实物相符，各验收批钢筋 项 目档案的文件材料的质量。保证水利工程施工文件 出厂质量合格证和进场的试验报告单缺一不可； 的质量，必须注意三个重要环节 ：一是施工单位的文件 2)钢筋出厂质量合格证应有生产厂家质量检验部 办理程序应规范，文件办理要求高质量；二是施工技术 门的盖章，质量有保证的生产厂家，钢筋标牌可作为质 文件必须真实、准确、完整、有序、耐久、规范和签署手续 量合格证 ； 完备；三是竣工图的编制必须真实反映施工的实际情 3)钢筋试验报告单 中应有试验编号，以便于与试 况，保证字迹线条清晰、图面整洁、修改到位。 验室的有关文件查证核实；试验报告单应有明确结论并 2 原材料文件立卷归档应注意的问题 签章齐全 ； 项 目建设中主要原材料、成品、半成品、构配件出厂 4)领取试验报告后要查对报告中各项实测数值是 质量证明和质量检 (试)验报告等文件材料是项 目质量 否符合规范的技术要求。 等级评定的重