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合同管理制度（征求意见稿） 一、合同管理总则 1、目的和依据??? 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于以下项目与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等： （1）秦皇岛市国兴房地产开发有限公司、秦皇岛市龙鑫房地产开发有限公司合作开发并通过秦皇岛市国兴建筑工程有限公司、秦皇岛市第三建筑工程直属二分公司施工的“国兴·蓝海湾”项目、“国兴·公园里”项目。 （2）通过秦皇岛市国兴建筑工程有限公司入股的昆仑燃气项目。 （3）通过秦皇岛市国兴建筑工程有限公司实施的燃气安装、土建施工项目。 （4）配合政府拆迁的卢王庄改造垫资项目。 （5）外供冷库改造项目。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。? 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（办公室）的主要合同管理职责 （1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。? （2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。? （3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 （4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 （5）做好合同统计、归档、保管工作。 （6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。 （7）宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 （8）依法处理本公司的合同纠纷。 ?（9）制止公司或个人利用合同进行违法活动。 （10）按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 （1）依法签订、变更、解除本部门的合同。 （2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。? （3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 （4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向办公室和法务部通报。? （5）本部门合同的登记、统计、归档工作。 （6）协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 （1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。? （2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。? （3）配合办公室做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部审议通过的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。? 4、所有合同都应按顺序由合同管理部门统一编号。? 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。 8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签规定 1、编制合同前工作流程 （1）交易金额超过5000元以上的各类经济活动由工程或物资需求 （2）由计划部门对所提计划的数量、质量、性能指标、参数、材料损耗率、执行验收标准号、规格型号、级别等内容进行核实。 （3）由预算部依据计划部审核通过的内容、数量、标准制定出合同洽商参考价格。 （4）由计划部、采购部、预算部、计划需求部门组成谈判小组在公司指定的洽谈室与合同相对方进行不少于二次以上（含二次）的洽商并如实形成洽商谈判纪要作为草稿合同流转附件。 （5）