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武汉长江供水实业股份有限公司 2017 年 迎 新 文 体 活 动 策 划 方 案 武汉长江供水实业股份有限公司 2017年迎春文体活动策划方案 一、主题： 福猴呈祥家家乐，金鸡兆瑞步步高 二、时间 2017年1月24日下午13:30 三、地点 长供公司五楼多功能厅 四、目的及意义 1、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 2、调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 3、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感 4、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力 5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢 五、参会人员 公司领导及全体员工 六、工作分工（详细分工明细见附表二） 为了确保此次活动顺利举行，公司工会成立了筹备工作小组，现将具体工作职责分配如下： 1、现场调控组（负责人：李亮） ???? ◆负责活动现场工作人员调配、布场撤场事宜安排、后台设备技术支持、活动现场拍照录制、会场内外安全检查等 2、策划协调组（负责人：肖卉） ◆负责活动策划、年会文案、年会主持、节目安排、舞台协调等 3、礼仪迎宾组（负责人：魏雪） ◆负责参会人员的签到、颁奖嘉宾的引导、奖品的传递、礼品的发放等 4、后勤保障组（负责人：陈恭） ◆负责活动所需的物料准备、物品采购、物资保管等 七、费用预算 项 目 基本内容 费用预算 会场安排及布置 加油充气棒、抽奖用乒乓球、雨丝帘背景灯 ￥500（卖家：义务节日商品批发，卉垫付，发票已开，明细盖章随附） 活动服装及道具 活动主持服装、道具等 ￥500（账户名称：曹县绣水服饰有限公司；账号：9170 1171 0014 2050 0067 41；电汇后凭单拍照，发票已开，明细盖章随附） 节目服装道具 各节目凭开具的正规发票实报实销，每个节目报销金额不得超过￥200 ￥2000 活动奖品 幸运员工抽奖，三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名；游戏小奖品等 1、幸运员工：￥300×4=￥1200、￥500×2=￥1000、￥800×1=￥800，合计￥3000 ； 2、游戏礼品：￥23×20=￥460、￥18×30=￥540，合计￥1000 节目奖品 文艺节目演出三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名、纪念奖五名 （奖杯、实物奖品等） 三等奖：￥1000×3=￥3000、二等奖：￥1250×2=￥2500、一等奖：￥1500×1=￥1500、纪念奖：￥800×5=￥4000，合计￥11000 纪念品 茶具套装 ￥10×150=￥1500 费用合计：￥500+￥500+￥2000+￥3000+￥1000+￥11000+￥1500=￥19500 现拟根据以上预算明细向公司工会申请本次活动经费19500元，活动所有支出须附有财务部门认可的正规发票和支出明细，如实际使用情况与预算有出入，还应同时附上情况说明。活动所有奖品均为与奖励金额相符的实物奖品，杜绝以现金、购物卡、代金券等形式发放奖励。活动结束后，所有票据、明细、余款交至公司工会报账核查。 八、相关注意事项 1、活动前 ◆活动开始前，筹备工作小组成员必须确保每人持有一份“活动流程具体执行方案”。 ◆在活动开始前30分钟，必须对活动所需要用到的所有设备进行调试、检查。 ◆确保活动场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 2、活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的畅通便于及时联络。 ◆活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。工作小组成员应各司其职，对演出的催场候场、舞台的道具提供、现场的氛围调动、流程的衔接掌控以及突发状况的应急处理等都必须一一落实到位。 3、活动后 ◆活动结束后，工作人员应将会场清扫整理妥当，剩余物品物资清点登记，对设备、电路进行安全检查后方可锁门离场。 ◆活动照片的收集及保存。 ◆活动总结。 附件： 附表一：活动基本流程 附表二：活动分工明细表 附表一：活动基本流程 时 间 项 目 内 容 备注 11：30-13:30 场地布置 活动场地布置（舞台背景、拉横幅、观众席座椅及茶几摆放、评委席设置等） 后台与舞台连接处用屏风隔断；舞台候场区域和表演区域用雨丝帘隔断；会场入口与签到处形成通道指引 签到处设置（签到桌、签到本、写有员工姓名的乒乓球、抽奖箱） 奖品的放置及饮料小食、助威道具摆放 文艺汇演人员试音、走位 节目按演出顺序进行走位彩排，各节目派一位代表现场等候，待临近时再通知其他演员到场；所有节目的音乐、视频必须在11:30前交到后台，过时不候，后果自负。 音响、灯光、话筒、投影等设备调试；照相机、摄像机就位 确保话筒电量、设备正常运行；照相机摄