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中国政法大学十六届学生会干事招新评估方案
学生会目 录
一、评估规则 2
( 2
(二)春季招新人数具体评估标准 2
( 3
二、相关注意事项 5
(一)招新过程中 5
(二)招新结束后 5
(三)其它注意事项 5
附件一 各部门可招新人数统计分析表 7
附录二 主席团评定参考标准 8
一、评估规则
原则
各部门提出人数申请,主席团进行裁定。
(二)春季招新人数具体评估标准
每个部门原定部员人数原则上以《中国政法大学十六届学生会干事招新方案》中各部门拟招新人数为依据。
各部门原定人数:
办公室 干事45人
风之痕技术中心 干事35人
学术中心 干事45人
实践部 干事45人
内事部 干事45人
人力资源部 干事45人
外联部 干事50人
体育部 干事40人
文艺部 干事40人
新闻部 干事35人
调研部 干事30人
生活部 干事30人
2、根据上学期退部人数可将各部门分为3档:
A档:退部人数在5人以内的(包括5人)
B档:退部人数在6—10人(不包括10人)
C档:退部人数在10人及以上的
在A档的部门根据本部门自身人数情况及拟定部门人数,建议春季招新人数为0人。(有特殊申请除外)
在B档的部门根据本部门自身人数情况及拟定部门人数,春季可招新人数在0—5人。
在C档的部门根据本部门自身人数情况及拟定部门人数,春季可招新人数在5—10人。
注:如果该部门现存部门人数已超出拟定部门人数,则该部门部员人数处于饱和状态,春季将不再招新。
3、各部门可以本方案附录一“各部门可招新人数分析统计表”为参考,来决定并提交本部门可招新人数。
4、各部门需要告知本部门干事如有希望另转他部,则应先行退部,以免造成后期人员流动的混乱。且需要告知部员不得在招新总公告发布后,以另转他部为目的进行退部。
5、 报名者可填报两个志愿,第一志愿部门默认优先录取,第一志愿部门不予录取第二志愿部门方可录取。
6、如部门认为分配的名额无法满足本部门工作所需,可就增加可招新人数向主席团提出申请,申请中需说明所需人数及原因,主席团可酌情考虑增加名额。
7、原则上部门招新后人数不得超过部门原定人数,如有特殊情况,可向主席团提出申请。
流程图
具体数据统计分析表格详见附件一
主席团评定参考标准详见附件二
二、相关注意事项
(一)招新过程中
1.各部门负责招新工作的相关人员需提前安排并熟悉面试时间、场地,在报名者进行报名登记之时应告知其面试时间及地点,并在面试前一天通过短信形式进行确认。如在报名阶段无法确定面试时间和地点,需在确定之后尽快通知报名者相应信息。
2.各部门负责面试工作的相关人员严格按照预定安排进行面试工作,控制面试时间,保证面试效率。同时坚持对所有面试对象一视同仁、公平公正的原则。
3.若部门在预定时间段内没有完成面试工作,需告知报名者在其它的面试时间参加面试,或者通过临时增设面试区域的办法,及时完成面试,保证面试工作正常开展。
4.若招新工作中出现报名者意愿集中于少数部门的情况,可根据报名表信息进行初步筛选,并通过电话联系相应报名者,征询本人意愿,协调其参加其余部门面试,具体方案由主席团另行决定。
5.招新工作中如遇到突发情况或特殊情况,需及时向主席团报告进行安排解决。
6.各部门可就本部门优势特色及招新原因制作好相关推送,在校会微信公众平台上统一推送,以提高部门认知度,增强招新时的吸引力。
(二)招新结束后
1.各部门在招新完成之后可组织部门凝聚力建设活动,在工作中可采用老部员带动新部员的方法,促进部员间的合作交流,以期达到增加新部员对部门的归属感,提升部门凝聚力的目的。
2.各部门需在招新工作结束后对新部员进行相应的培训,以便尽快使新部员熟悉部门工作,保证部门各项工作顺利开展。
(三)其它注意事项
1.各部门在招新过程中应铭记校会一家人的理念,在招新工作过程中团结合作,在遇到分歧时应相互协商,相互谅解,共同维护校会和谐稳定。
2.本次招新的初衷在于缓解各部门活动的增加导致的部门内人员不足,同时也是为希望参加社团活动却错过机会的同学提供的另一个机会。
附件一 各部门可招新人数统计分析表
(暂时缺少相关数据)
注:现有人数及退部人数的统计皆以各部部长提交申请时为准,如招新工作进行时以上两项数据发生改变,从而导致招新档别发生变化,部门部长可提出申请。
附录二 主席团评定参考标准
(一)主席团决定部门招新人数时可参照“春季招新人数具体评估标准”决定。(说明:所参照的标准即上文中所提到到的所有规则的总和)
部门认为按评估标准分配的名额无法满足本部门工作所需时,可就增加可招新
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