重庆XX学院评建材料格式规范.docxVIP

重庆电信职业学院评建材料格式规范为统一文档格式要求、规范评建材料编写，特制定本格式规范。除上级党政机关下发的和学校制发的公文原（复印）件及原始材料外，其余评建文件及佐证材料均须执行本格式规范。 一、材料用纸1.纸型：A4型。2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。3.行间距：固定值25磅，段前段后0行（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——间距）。4.对齐方式：除标题外内文用两端对齐，每段前面空两格（设置路径为：格式——段落——缩进和间距——特殊格式——首行缩进——2字符）。5.页码：页面底端中间，小4号宋体。二、文档格式1.标题：居中，3号方正小标宋-GBK（如有副标则用方正仿宋-GBK加黑），可分一行或多行居中排布，但注意间距恰当，排版美观。2.正文：4号方正仿宋-GBK。结构层级为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。第一层用方正黑体-GBK，第二层用方正楷体-GBK，第三层（含）以下都用方正仿宋-GBK标注。3.附件：正文下空一行，左空两格，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXXXXXXXXX”），附件名称较长要折行时，应与上一行附件名称首字对齐，附件名称后不加标点符号。4.落款：正文下空两行，右空四字落款，在下一行对应处标注日期。2013年之前的日期用汉字标写（如“二〇一二年四月二日”），2013年（含）之后的用阿拉伯数字（如“2013年4月2日”）。如涉及到单位名称，以前统一用机构改革前的名称，现在的材料用现有部门名称。例如，我们学院，2015年的材料，单位写“金融财会系”，2015年后的佐证材料，我们要署名的话就要写“财会与金融学院”。三、表格格式1.表格标题：4号方正小标宋-GBK，居中编排。表格内容用5号、宋体字。2.页边距：上3.0cm，下2.8cm，左2.55cm，右2.55cm。3.对齐方式：尽量保证美观。水平对齐：原则上整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数≥6时，本列水平靠左（整列如果字数一样建议居中对齐）。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。4.纸张：A4纸，尽量使用横向打印，具体可根据实际情况处理。5.落款：表格下方左侧依次为填表人和审核人，表格右侧为完成单位，下一行为完成时间，用阿拉伯数字。6.跨页表格：同一内容表格跨页的一定要进行标题行重复。