办公室设备管理与制度.docxVIP

办公室设备管理制度一、目的：加强办公设备的维护与管理，保障酒店日常工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。二、适用范围：酒店一切办公设备设施的使用与管理。三、权责1、行政人事部负责统一分配、发放和管理办公设备设施;2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制度；3、使用者负责所属办公设备的保养，酒店技术员负责维护电子办公设备。四、设备管理规则（一）设备的使用：1、公用设备 范围：指会议室、洽谈室、投影仪、复印机等由各部门公共使用，但无具体签收人的办公设备。责任：使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政人事部负责监管、 检查使用情况公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政人事部负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由行政人事部承担相关责任。2、个人设备范围：个人或部门签收、使用的办公设备；责任：设备的签收人即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制度;设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由签收人自行承担责任并赔偿。3、其他：保密意识：收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播；资料安全：存放于电脑的保密文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失。（二）设备的维修维修部门：酒店技术员负责办公设备的日常维护、保养，是酒店唯一有权限对办公设备进行维修的人员；因个人随意安装、拆卸各种硬件和附属设备所引起的故障、损坏，由个人承担责任并赔偿；维修申报：办公设备出现故障后，相关人员应及时告知行政人事部，由行政人事部安排人员进行维修；未经批准，擅自送外维修的费用，由个人自行承担。已经出现损坏无法进行维修继续使用的设备，行政人事部需进行损坏评估，属于人为损坏需追究签收人责任，属于自然损坏行政人事部需向总经理申请报损作废，进行更换。（三）设备的调转权限：行政人事部是负责一切办公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经同意，各部门不得擅自调换办公设备；调转：办公设备内部调转须报行政人事部批准并备案，严禁私自调转；酒店一切办公设备严禁外借至酒店以外的范围，否则视为盗窃酒店财产。五.本制度由酒店行政人事部负责制定、解释、修订并监督实施。六.本制度为暂行制度，自颁布之日起执行 设备资料卡设备名称规格型号购置日期使用年限使用部门签收日期备注存放地点签收人设备资料卡设备名称规格型号购置日期使用年限使用部门签收日期备注存放地点签收人设备资料卡设备名称规格型号购置日期使用年限使用部门签收日期备注存放地点签收人设备资料卡设备名称规格型号购置日期使用年限使用部门签收日期备注存放地点签收人