行政部管理与制度新.docxVIP

行政部管理制度行政人员工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。岗位职责全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。5.根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，并及时编写公司的大事记。负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。9. 组织与安排公司活动。办理保险福利。 管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。10.. 负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。11. 文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。12. 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。13. 办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。14.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。15.管理饮水，登记、发放水票。16.负责监督打卡和汇总考勤。职权规定有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。职责规定对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第二章 管理制度考勤管理制度本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。作息时间： 夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00特殊部门项目组：每周工作六天，由部门经理安排休息员工上下班时必须打卡。，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。违反劳动纪律规定：1．迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退 旷工：旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。2．事假：当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26