保险行业协会移动办公系统设计的方案.docxVIP

XX保险行业协会移动办公系统设计方案目录第一章 项目背景第二章 项目设计目标第三章 系统总体框架设计3.1 物理架构3.2逻辑架构第四章 OA系统功能设计4.1公文管理4.1.1发文管理4.1.2收文管理4.2行政办公4.2.1办公物资与设备管理4.2.2车辆管理4.2.3会议管理4.3 通讯录4.3.1公共通讯录4.3.2部门通讯录4.3.3短信群发4.4文档中心4.4.1规章制度4.4.2电子期刊4.4.3网络硬盘4.4.4部门文件存档4.5人力资源管理4.5.1职工个人档案管理4.5.2请销假在线审批4.6固定资产管理4.6.1固定资产登记4.6.2固定资产调配4.6.3固定资产台帐4.6.4固定资产处置4.7信息发送和收集4.7.1信息发送和收集4.7.2员工周工作计划4.8信息提醒4.9企业邮箱4.9.1个性化4.9.2收件箱4.9.3发件箱4.9.4草稿箱4.9.5垃圾箱4.9.6邮件查询第五章 移动OA功能设计5.1移动客户端程序框架设计5.1.1登录设计5.1.2首页设计5.2移动端收文办件实现5.2.1收文办件流程5.2.2办件列表5.2.3办件详情查阅5.2.4办件处理5.3移动端收文阅件实现5.3.1阅件流程5.3.2阅件列表5.3.3阅件详情查阅5.3.4阅件转办件5.4移动终端邮件实现5.5移动端在线记事本5.5.1功能概述5.5.2新建记事本5.5.3记事本记事详情界面5.6日程5.6.1日历查看5.6.2新建行程5.6.3删除行程5.7移动端通知公告5.8请示/审批模块设计5.9移动端文档中心实现5.9.1文档查阅5.9.2文档查询5.10通讯录移动端实现5.10.1功能概述5.10.2通讯录主界面功能设计5.10.3公共通讯录功能设计5.10.4部门通讯录功能设计5.11消息推送功能设计5.12移动端辅助设计第六章 系统实施方案6.1 项目管理和组织方式6.1.1 以质量为核心的项目概念6.1.2 项目管理策略6.2 项目实施6.2.1 项目实施原则6.2.2 项目实施策略6.2.3 项目计划管理和监控6.2.4 质量保障6.2.5 风险控制6.3 项目实施进度计划第一章 项目背景随着电子信息化应用在日常生活工作中的日益深入，越来越多的日常办公高度依赖于计算机网络，事实上信息化办公早已成为日常办公不可分割的一部分，信息化办公不仅大大的提高了办公效率，而且使得办公更为便捷。但实际工作中的大量现场事务性工作往往又不具备计算机联网协同办公环境。这往往造成了协同办公的流程阻塞、效率低下，不利于协同办公系统的深入推广。随着移动互联的发展和智能手机的普及，通过手机实现移动办公正在成为可能。为此，我们考虑在建设OA信息化办公系统的同时，借助移动办公技术来解决以上问题。通过移动办公系统的引入，进一步提高XX市保险行业协会的办公效率。第二章 项目设计目标XX市保险行业协会的办公系统由两大部分构成：OA系统、移动OA应用。OA系统即建设一个传统的信息化OA系统，通过互联网信息化建设。使信息化办公覆盖XX市保险行业协会日常办公的方方面面。使行政办公以及各项工作管理变得高效、便捷化。移动OA系统通过移动办公的引入，在协同办公系统的基础上，结合信息推送、实时提醒、手写批注、拍照语音回复等多种移动终端的特性，推出全新的移动协同办公模式，不仅解决协同办公系统的流程阻塞问题，更为协同办公系统新增诸如即时通讯、日程提醒以及信息发布等多种新功能，极大的拓展协同办公的边界。系统总体框架设计3.1 物理架构本系统架构采用双服务器配置，其中OA服务器用于运行系统核心流程处理，移动OA服务器则用于展示移动特性的辅助服务器。两个服务器通过分工协同运行，使传统协同办公和移动协同办公无缝对接在一起。3.2逻辑架构整个系统分为：公文管理、行政办公、人事管理、资产管理、信息管理、企业邮箱、文档中心等模块。公文管理包括发文管理和收文管理；行政办公包括日程安排、物品管理、车辆管理等子功能；人事管理包括人员管理、请销假、通讯录等子功能；资产管理包括设备管理和设备台帐信息管理；信息管理包括企业信息流转、通知公告等信息子功能；企业邮箱主要提供企业邮件服务；文档中心提供所有文档管理功能。OA系统功能设计4.1公文管理4.1.1发文管理发文管理指以本协会名义制发公文的过程，实现公文拟稿、签发、用印、发送、归档等流程，进行公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等，系统并支持自定义编辑设定流程。协会工作人员可在线拟稿，发起审批申请，部门负责人可对文稿进行修改、编辑、审核，可流转至办公室要求审稿确认，最后流转至秘书长室进行签发，秘书长室签发后办公室可选择文件套红并加盖电子印章，文件可自动转为PDF格式并打印输出。最后可对文件进行分类归档。所有操作均记录为日志，可随时调