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建筑工程项目管理的法宝
建筑工程项目管理的法宝
——动态管理
摘 要:
在我国,将项目管理的理论和方法引进施工管理中已多年,但运用动态控制原理管理项目的目标尚未得到普及;许多企业还不重视在施工进展过程中,依据和运用动 态控制系统指导施工管理工作,项目管理还处于相当粗放的状态。本文着重从
第一步,项目目标动态控制的准备工作:将项目的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值。
第二步,在项目实施过程中项目目标的动态控制:收集项目目标的实际值,如实际投资,实际进度等;定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较;通过项目目标的计划值和实际值的比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。
第三步,如果能用一般措施就能纠偏,则采用一般措施,如果一般措施不能纠偏,则应进行项目目标的调整,目标调整后再回复到第一步。
(3)由于在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理,当项目的规模比较大,数据处理的量就相当可观,采用计算机辅助的手段有助于项目目标动态控制的数据处理。
(4)项目目标动态控制的纠偏措施主要包括:
组织措施,分析由于组织原因而影响项目目标实现的问题并采取相应措施。如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子成员等
管理措施(包括合同管理),分析由于管理原因而影响项目目标实现的问题。如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等
经济措施,分析由于经济的原因而影响目标实现的问题,病采取相应措施。如落实加快工程进度所需资金等
技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标的实现的问题,病采取相应的措施。如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。
当项目目标失控时,人们往往首先考虑的是采取什么技术措施,而忽略可能或应当采取的组织措施和管理措施。组织论的一个重要结论是:组织是目标是否能实现的决定因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。
项目目标动态控制的核心是,在项目实施过程中定期的进行项目目标的计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时应采取措施,,为避免项目目标的偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分子可能导致目标偏离的各种影响因素,并对这些影响因素采取有效的预防措施。
2项目动态管理的具体体现
项目的动态管理体现在实际工程中,主要体现在以下几个方面:
2.1合同管理
在合同管理方面,应在规划、强化投标行为的基础上大力推行FIDIC 所制定的《土木工程施工合同条件》,执行国家现行的经济合同法。同时也要加强合同签订的可靠性,还要加强合同变更管理。合同管理人员要对从投标到竣工全过程中的合同管理负责,要求管理人员必须有较高的管理素质和工作能力。在市场经济条件下,承包商与业主之间的关系完全建立在合同关系之上,出现的各类矛盾均应依据法律和所定立的合同来解决。索赔是施工合同中经常遇到的问题,正当索赔不仅是一种权利要求,而且是动态管理的一种体现。作为一个有经验的项目管理者,应该敢于并善于利用合同进行索赔,抓住索赔的机会,积累索赔资料,及时提出索赔要求,恰当处理索赔谈判,努力争取索赔的成功。可以说,索赔是承包商提高经济利益、赚取利润的重要手段,但也要谨慎地按照施工合同施工,防止业主一方提出索赔。
2.2质量管理
质量管理方面应按国家有关标准的规定,要针对施工项目的特点来建立施工项目质量体系,严格按照具体的施工要求,以标准规定为准则去具体施工。工程质量本身受自身特点约束,它存在着差异性。在进行综合管理时,要具体问题,具体分析,具体解决。
2.3进度管理
进度管理方面,要在加强预测和决策的同时,还要编制施工项目的滚动式计划。
充分利用网络计划图所带来的有力条件,组织流水施工,进行流水作业,做好三项工作,①即编制月(旬)作业计划和施工任务书;②做好记录掌握现场施工实际情况,进行跟踪记录,为总结提供原始资料;③及时做好目标值与实际值的对比工作,并及时分析导致实际值落后的原因,尽快做出调整方案及计划;做好调度工作,协调配合各种关系,实现动态平衡,调度要及时、灵活、准确、果断。以便随时都明确所施工的具体情况,了解及掌握施工动态,更好的方便进度计划的执行。施工项目进度和工期的科学决策和动态管理,以实现项目的合同工期为宗旨。在保证施工进度工期的前提下,充分地进行质量把关,及时加强思想教育,树立质量安全意识。
2.4成本管理
加强施工项目的成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析各环节,努力在承包成本和计划成本的基础上降低实际成本,以增加经营利润。降低成本必须通过设计技术组织措施事先规则,降低成本的对象应重点放在材料费上,降低材料费应该利用市场,减少材料的购进成本,要利用价值工程原理科学地寻找降低成本的途径,利用量本利方法分析工程量、成本和利润的关系,以利润目标的实
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