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合同管理制度 第一章 总 则 第一条、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和地方政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。 第二条、适用范围 合同管理制度适用于众旺实业、瀚景房地产及天宇铁矿与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。 第三条、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 第四条、检查监督 合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。 公司及其所属单位的财务、审计、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。 第五条、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 第二章 合同的订立审签 第六条、主体内容与适用范围 1、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。公司的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他部门的名义对外签订合同。 2、本制度适用于众旺实业、瀚景房地产及天宇铁矿各有关部门对外签订的合同。 第七条、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。 4、公司各部的对外合同都应按顺序编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 8、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。 10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第八条、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 ◆ 对法人必须审查在有效期内经过年检的法人营业执照正副本、组织机构代码正副本，国、地税税务登记证等原件，审查完毕，我公司留存盖有公章的复印件。 ◆ 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 ◆ 对方当事人的资格审查，应调查清楚其职位、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地以及经营规模。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ◆ 代理人职务资格证明及个人身份证； ◆ 被代理人签发的授权委托书； ◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力，对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发在有效期内经过年检的经营许可证或资质等级证书等证明原件，我方审查后留盖有公章的正副本复印件。 4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 5、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。 6、合同承办人应最少保留2份（正副本）合同原件，一份交人力资源部存档，副本及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 第三章、合同的管理及管理部门职责 第九条、合同管理部门职责 1、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 2、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 3、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使